Le poste

RECRUTE par contrat de remplacement de 5 mois à partir du 1er juillet 2024 Un ou une responsable des affaires scolaires
Vous remplacerez l'agent titulaire pendant les vacances scolaires et pour préparer la rentrée de septembre 2024
Vous encadrez une trentaine d'agents pour l'accueil de 500 à 600 élèves.
MISSIONS
Organisation et gestion des services scolaires et périscolaires
Assurer le relais avec les enseignants et directions d'écoles ;
Assurer le relais du service des affaires scolaires sur les différents sites: transports, accueil périscolaire, restauration, ATSEM, entretien ;
Assurer la gestion des emplois du temps (absences, remplacements et formations en lien avec le service des ressources humaines) ;
Favoriser le lien et une communication adaptée ascendante et descendante avec les élus, la direction et le personnel rattaché aux établissements scolaires ;
Etre le garant de la communication entre élus, personnel administratif et personnel du service scolaire (rentrée scolaire,...)
Relations avec les familles
Contribuer à la qualité des relations avec les familles et garantir la qualité du service rendu aux usagers ;
Informer les familles et procéder aux inscriptions scolaires en collaboration avec les directeurs/directrices des établissements scolaires ;
Autres
Recueillir les demandes de travaux et d'achats pour les écoles
Suivi de l'intendance
Suivi de la coordination avec le Centre Socioculturel du Cerizéen qui assure l'accueil de loisirs sur les vacances scolaires
Participation au Conseil Municipal des Enfants
Coordonner les projets politiques sur le thème de la jeunesse et de l'éducation
Accompagner une politique éducative intégrée aux projets culturels, sportifs et d'animation de la Ville;
Piloter, animer et mettre en œuvre les projets «enfance
- jeunesse » décidées par les élus dans le mandat ;
Préparer, animer et gérer les réunions des groupes de travail sur l'éducation et la jeunesse ;
Assurer le suivi des demandes et décisions des conseils d'écoles.
PROFIL
Formation dans le secteur enfance/éducation ;
Expérience en management d'équipe ;
Sens des responsabilités et de l'initiative ;
Capacité d'organisation
Rigueur et confidentialité ;
Bonnes qualités relationnelles et aptitudes à gérer du public difficile ;
Connaissances en matière d'hygiène et sécurité ;

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable des services gestion et administration
• Type de contrat : CDD
  - 5 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Administration publique générale
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité