Afin d'assurer un remplacement:
Contrôler les accès de l'Hôtel de Ville et ses annexes / Aide à l'organisation d'évènements (réunions, réceptions.).
- Ouvrir et fermer le bâtiment principal de l'Hôtel de Ville et les annexes rue de Bretagne et La Rotonde (portes, volets, alarmes.).
- Ouvrir et fermer le square de la Sicotière.
- Fermer le parc du Château S. Veil en période hivernale.
- Accueillir et orienter les agents et des personnalités.
- Accueillir et orienter le public en l'absence de l'agent d'accueil.
- Préparer et ranger les salles pour les réunions, réceptions et mariages (montage et démontage des tables et chaises.).
- Mise en place des buffets pour les réceptions, service si moins de 50 invités et livraison possible sur sites extérieurs.
- Activités diverses d'entretien (sortir les conteneurs.).
- Réceptionner, ranger et gérer le stock des denrées des réceptions, si besoin achat en direct dans différents commerces.
- Parc automobile : remise des clés des véhicules réservés en l'absence de l'agent d'accueil
- effectuer le plein des véhicules en cas de nécessité de service.
- Aide à l'organisation des manifestations extérieures en cas de besoin particulier.
- Tri du courrier le samedi pour le cabinet et la Médiathèque et transmission des sacoches courrier pour le cabinet.
- Mise en route du protocole pour les mariages en lien avec le service de l'Etat Civil et mise en route des caméras (internet).
- Effectuer des livraisons nécessaires aux services de l'HDV (fournitures administratives, papier.).
- Effectuer les astreintes téléphoniques de la Mairie 4050 (1 fois par mois
- semaine et week-end).
- Effectuer les astreintes téléphoniques « Hôtel de Ville » et Bâtiments annexes (2 fois par mois).
- Chauffeur en l'absence du chauffeur titulaire.
Compétences techniques :
- Connaissance des méthodes de réceptions ;
- Connaissances de base en matière de sécurité.
Aptitudes personnelles :
- Discrétion ;
- Disponibilité ;
- Sens de l'accueil ;
- Excellent relationnel ;
- Curiosité ;
- Gestion des conflits ;
- Sang-froid.
Contraintes particulières liées au poste :
- Horaires en alternance soit de 6h45 à 14h27, soit de 14h03 à 20h57 en semaine ;
- Le samedi permanence minimum de 8h à 12h en alternance, présence obligatoire l'après-midi si organisation de mariages ou autres cérémonies particulières ;
- En fonction des besoins, peut être rappelée en dehors des horaires précités.
