Responsable administratif / administrative

MAIRIE
  • Services généraux
  • Lorient, Morbihan
  • il y a 1 mois
  • Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois - Primes - Restauration
  • CDD

Le poste

La ville de Lorient souhaite valoriser et renforcer ses actions à destination des jeunes.
Dans le cadre d'un remplacement, vous soutenez les actions jeunesse de la collectivité (16
-25 ans) et garantissez la dynamique et les échanges entre les partenaires institutionnels et associatifs de la Ville en lien avec ce secteur d'activité.
Vous devrez également, en complémentarité, être force de proposition en matière de relations internationales, en assurant le lien avec les partenaires de l'action internationale, la coordination et la promotion des activités. A ce titre, vous accompagnerez le montage de projets et la bonne organisation des différents échanges et séjours pouvant avoir lieu entre la collectivité et les villes jumelles, ainsi qu'avec tous les publics étrangers concernés.
Management et pilotage d'activité
Encadrer le service et animer l'activité des agents
Préparer le budget du service et en suivre l'exécution
- Mettre en place des tableaux de bord et suivre les indicateurs clés liés à l'activité du service
- Assurer le suivi et la gestion prospective des équipements et des travaux
- Procéder aux entretiens annuels d'évaluation des agents encadrés
- Contribuer à l'élaboration du plan de formation du service et développer les compétences des agents
- Garantir le respect de l'application des consignes réglementaires en matière de sécurité au travail
- Promouvoir la qualité de vie au travail
Accompagnement du public jeune
Soutenir les projets des jeunes et valoriser les initiatives
Intégrer et associer les jeunes à la vie de la Cité
Faciliter les parcours et les demandes des jeunes
- Aider les jeunes à identifier les lieux ressources
Coordonner les outils locaux portés ou soutenus par la ville : fonds d'aides aux jeunes, dispositifs d'insertion vers l'emploi des jeunes, etc.
Développement et animation de partenariats
Impulser une dynamique jeunesse dans les projets municipaux et associatifs
- Animer un travail en réseau avec les acteurs locaux jeunesse visant l'interconnaissance et la complémentarité des actions jeunesse
Harmoniser les politiques publiques en matière d'accès, mutualiser les informations et les outils
Promouvoir les établissements ou services en faveur de la jeunesse
Suivre et évaluer les conventions associatives concernées par la politique jeunesse (Centres sociaux, BIJ, .)
Développement des relations internationales et des jumelages
Coordonner et animer des échanges
- Développer des partenariats et des coopérations internationales, en lien avec l'ensemble des services de la ville (culture, solidarité, sports, économie, .)
Effectuer le montage de dossiers administratifs
- Rechercher des financements pour le montage de projets
Promouvoir et communiquer sur les actions
Participation aux réflexions sur vos domaines d'activité
Apporter expertise et conseil technique à la municipalité
Animer une réflexion sur la place et les problématiques jeunesse (prévention, emploi, logement, transport.),
Participer aux instances extra locales de concertation sur la jeunesse
Participer aux groupes de travail de la ville ou de ses partenaires associatifs et participer à la mise en œuvre des projets pouvant en découler
Titulaire d'un diplôme universitaire supérieur et de préférence d'une première expérience significative
Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance des dispositifs jeunesse, de la réglementation dans ce domaine et des acteurs et partenaires institutionnels et associatifs
Compétences managériales (capacité à encadrer, animer une équipe)
- Capacité d'écoute, de dialogue et de négociation
- Capacité à rédiger, analyser et synthétiser
- Maîtrise des techniques d'élaboration et de conduite de projets
- Fortes qualités relationnelles et sens de la transversalité
- Rigueur et sens de l'organisation-Esprit d'initiative et réactivité

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation :

    Responsable administratif / administrative
  • Type de contrat :

    CDD
  • 9 Mois
  • Nature du contrat :

    Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :

    Fiscalité
  • Superviser les procédures de gestion financière
  • Élaborer, suivre et piloter un budget
  • Secteur d'activité :

    Administration publique générale

  • Durée hebdomadaire de travail :

    39H Travail en journée

Profil souhaité

Cadre