Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)
- Services généraux
- Lans-en-Vercors, Isère
- il y a 3 semaines
- CDI
Au sein du pôle ressources, sous l'autorité principale de la responsable du service finances et secondaire de la responsable du service ressources humaines, vous serez chargé.e d'effectuer différentes missions :
FINANCES ET COMPTABILITE
- 75%
Vous réalisez et contrôlez les procédures comptables et budgétaires d'un ensemble de services et assurez le suivi et la vérification de l'intégralité de la chaîne comptable.
Vous participez aux relations avec les partenaires de la collectivité (entreprises, Trésor Public, DDFIP.-).
Exécution budgétaire :
Vous êtes en charge de l'exécution des budgets de fonctionnement de la collectivité :
- établir les bons de commande et réaliser les engagements en vérifiant leur conformité réglementaire (libellé, nomenclature et informations nécessaires à la compréhension, imputations et informations bancaires),
- contrôler la disponibilité des crédits,
- assurer le traitement de la chaine comptable des factures de fonctionnement,
- assurer le traitement comptable des recettes de fonctionnement,
- vérifier la validité et la qualité des pièces justificatives attachées à la liquidation des dépenses et des recettes,
- assurer le contrôle et le suivi de la validité des contrats et conventions en coordination avec les services,
- gérer les fichiers de tiers sur une base de données.
Procédures budgétaires et comptables :
Vous assurez également la coordination, la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- faire appliquer la réglementation comptable et budgétaire et optimisez son application,
- contrôler le respect de la réglementation budgétaire et comptable et assurer, en partenariat avec votre hiérarchie, une veille juridique et réglementaire,
- apporter aide et conseils aux directions et services.
Assurances
Vous assurez la gestion des assurances de la collectivité : déclaration et suivi des sinistres, suivi des contrats lien avec les assureurs et le conseil de la collectivité, démarches de souscription de nouvelles garanties.
RESSOURCES HUMAINES
- 25 %
Assurer la gestion de la paye :
- Organiser la paye, collecter les données mensuelles (heures, changements divers, régularisations, .) et établir les fiches de paie et le mandatement des salaires,
- Gérer la mise en œuvre et l'application du régime indemnitaire et des différentes primes (délibérations, arrêtés individuels, mises à jour dans les domaines public et privé.)
- Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur (DSN, déclarations FIPHFP, FONPEL, PREFON, FNC, DIF ELUS, SFT, FAEFM.)
- Déclarer en ligne et envoyer aux prestataires les diverses cotisations et états de cotisations mensuels ou trimestriels
En soutien à la responsable du service :
- Traiter et suivre des dossiers de maladie ordinaires (arrêtés, déclarations à l'assureur, à la CPAM pour les non titulaires, suivi des IJ),
- Mettre en œuvre des déclarations d'accident de travail, de service (fonctionnaire) ou de trajet (déclaration en ligne, diffusion des documents obligatoires et suivi et traitement des IJ)
- Etablir des contrats de droit public ou privé et les arrêtés de nomination
FORMATION ET CONNAISSANCES :
- Règles de la comptabilité publique
- Principales fonctionnalités de logiciel de bureautique /Fonctionnalités de base d'un logiciel de gestion comptable
- Missions, organisation et fonctionnement d'une collectivité
- Niveau Bac / Expérience similaire est un plus
REMUNERATION :
Salaire sur indice d'adjoint administratif catégorie C et en fonction de l'expérience acquise dans le domaine du poste, + Supplément familial de traitement + primes instaurées par la collectivité + COS38, mutuelle et prévoyance en contrat de groupe
CANDIDATURE :
Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de Monsieur le Maire, :
JUSQU'AU 30 JUIN 2024
par courrier à Mairie
- 1 place de la Mairie 38250 Lans en Vercors ou par mail à : mireille.contin@lansenvercors
