Le poste

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
Cadre d'emploi :
Rédacteur ou Attaché(e)
Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Culture et Patrimoine, vous organisez, suivez et assurez la gestion administrative, juridique et financière du pôle. Au sein d'une équipe d'une trentaine d'agents au service de la valorisation de la culture et du patrimoine de la Ville, vous serez épaulé(e) dans vos missions par deux assistantes comptables et d'un chargé de logistique.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
- Gestions administrative générale :
- Assurer la relation administrative avec les services centraux de la Ville ;
- Apporter son soutien et ses connaissances pour la gestion des procédures juridiques ;
- Assurer l'encadrement hiérarchique des agents comptables de la Maison Romaine et du Musée de l'Image ainsi que du chargé de logistique ;
- Assurer le suivi des marchés publics de la direction ;
- Assurer le suivi des questions relatives au bâtiment : Suivi de la maintenance, gestion des accès, suivi des sinistres, des fluides, etc.
- Pilotage et animation de la gestion financière et comptable de la Direction en dépenses comme en recettes :
- Être un acteur du dialogue de gestion budgétaire ;
- Pilotage et suivi des financements, des subventions, du mécénat ;
- Rédaction des documents financiers soumis au Conseil Municipal ;
- Suivi et contrôle de la gestion comptable ;
- Relations et synergies avec les partenaires internes.
- Gestion juridique et des ressources humaines :
- Élaboration et mise en œuvre de la politique RH au sein du pôle, en lien avec la Directrice du pôle.
De formation supérieure en administration publique et/ou juridique, assortie d'une expérience professionnelle en gestion administrative, commande publique et comptabilité, vous avez démontré votre connaissance du droit administratif, de la commande publique, de la gestion comptable et financière.
Force de proposition afin de vous inscrire dans une démarche permanente d'innovation et de progrès, votre bonne connaissance de l'environnement territorial s'accompagne d'une capacité avérée à travailler en mode projet.
Doué(e) d'excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, vous montrez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Disponible et réactif(ive), vous vous adaptez facilement à diverses circonstances et pouvez gérer des dossiers dans plusieurs domaines simultanément.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Maison Romaine
- Epinal
Horaires fixes. Participation exceptionnelle aux grands événements du Pôle.
Chèque déjeuner, CET, RTT, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d'Action sociale), protocole télétravail
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 8/05/2024

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable administratif(ve) et financier(ère)

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

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  Savoirs et savoir-faire :

  Fiscalité
• Superviser les procédures de gestion financière
• Élaborer, suivre et piloter un budget

• Secteur d'activité :

  Administration publique générale

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  Durée hebdomadaire de travail :

  37H Possibilité de télétravail

Profil souhaité