Responsable administratif(ve) et financier(ère)

MAIRIE
  • Services généraux
  • Lampertheim, Bas-Rhin
  • il y a 2 semaines
  • CDD

Le poste

La Commune de Lampertheim recrute un gestionnaire comptable et Ressources Humaines en charge de la gestion et du suivi de la comptabilité (M 57
- commune de plus de 3 500 habitants) et de la gestion de ressources humaines.
Vous aurez comme missions :
Assurer la gestion et le suivi des finances :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes,
- Réaliser les pièces comptables et contrôler la validité des pièces justificatives avant transmission à la Trésorerie,
- Traiter les écritures budgétaires en début, en cours et en fin d'exercice, participer à la préparation du budget,
- Gérer les relations avec la Trésorerie, les fournisseurs, les partenaires,
- Participer à l'établissement et au suivi des documents budgétaires,
- Gérer les conventions avec les associations et suivre le versement des subventions aux associations
Assurer la gestion des Ressources Humaines
- suivi des effectifs (recrutement) :
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi :
* Assurer le traitement, le contrôle, le mandatement mensuel des paies,
* Procéder aux déclarations de charges sociales et autres,
* Etablir les contrats de travail ainsi que toutes les pièces relatives à leur mise en place, gestion des arrêts de travail, suivi des congés et du plan de formation avec inscription aux formations,
- Contribuer à la tenue des tableaux de bord et de gestion des effectifs,
- Mettre en œuvre des différents processus RH (formation, santé au travail .)
- Conseiller et informer les agents :
* Renseigner et accompagner les agents dans leurs différentes demande (CNAS, mutuelle et autres),
* Elaboration des différents bilans ressources humaines,
* Assurer le suivi des demandes de stage et candidatures spontanées.
Autres missions :
- Inscription et mise à jour des listes électorales, organisation des élections, affaires diverses
- Rédiger les baux de locations des exploitants agricoles et les actualiser en fonction des indices,
- Gérer les déclarations SACEM.
Profils recherchés
- Connaissance générale du fonctionnement d'une collectivité et des règles administratives et comptables propres au secteur public
-
- Avoir une maîtrise dans le domaine des finances et des ressources humaines
- Capacité à anticiper et à organiser
- SAVOIR FAIRE :
* Maîtrise de l'ensemble des règles et droit concernant la comptabilité et les ressources humaines
* Maîtrise des logiciels spécifiques (comptabilité, dématérialisation.)
* Anticipation, sens de l'analyse et de la synthèse
- SAVOIR ETRE :
* Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux. Autonomie, Initiative
* Qualités relationnelles
* Sens du service public
Avantages :
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, Participation Employeur à la Mutuelle et à la Prévoyance, CNAS

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
  • Type de contrat : CDD
    - 18 Mois
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :
    Comptabilité analytique
    - Superviser les procédures de gestion financière
    - Élaborer, suivre et piloter un budget
    - Gérer la trésorerie, le recouvrement

  • Savoir-être professionnels :
    Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
    - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
    - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

  • Durée hebdomadaire de travail :
    35H Travail en journée

Profil souhaité

Agent de maîtrise