Le poste

Dans le cadre de la journée Vénissiane des métiers et de l'emploi, la ville de Vénissieux recrute!
Présentez-vous avec un CV le 21 mars 2024 dès 9h à la salle Irène Joliot Curie, au 68 bvd Irène Joliot Curie à Vénissieux.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
- Etre la personne « ressources » de la direction
ü En qualité de référent RH, vous accompagnez la remontée des besoins du plan de formation, assurez le suivi des tableaux de bord sur des éléments de paie (heures supplémentaires, congés, grèves) et la gestion des vacataires
ü Vous accompagnez les différents équipements dans la mise en place des procédures finances, marchés et ressources humaines. Vous êtes l'interlocuteur privilégie sur les logiciels métiers.
- Assurer la fonction de gestionnaire administratif de la direction
ü Vous préparez, suivez et contrôlez les délibérations de la direction, à l'aide du logiciel airsdélib
ü Vous mettez en œuvre le secrétariat de la direction : accueil téléphonique, compte-rendu, courriers, contrats
ü Vous assurez le suivi des dossiers de subvention des associations
- Participer à la préparation budgétaire et en assurer l'exécution
ü Vous préparez le budget des évènements, participer à la préparation du budget de la direction et en vérifiez la bonne exécution
ü Vous engagez et liquidez les dépenses de la direction
ü Vous suivez les marchés publics transversaux à l'ensemble de la direction
- Être régisseur d'avance
ü Vous assurez la gestion de la régie pour le festival Fêtes Escales
- Vos missions secondaires sont :
ü Vous êtes en appui de la directrice sur des dossiers administratifs et financiers transversaux
ü Vous participez ponctuellement à des évènements culturels
ü Vous gérez le planning de la maintenance de l'appartement dédié aux résidences d'artistes
PRÉ-REQUIS / PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Minimum Baccalauréat ou diplôme homologué de niveau IV
- Expérience similaire souhaitée

Expérience demandée : 2
- 5 ans
Compétences et qualités :
ü Savoir-faire : Élaboration d'un budget / Capacité à travailler en transversalité / Capacité à travailler en équipe / Qualités rédactionnelles
ü Savoir être : Qualités relationnelles / Adaptabilité / Réactivité / Autonomie / Discrétion
Connaissances : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales / Connaissance de la comptabilité publique / Connaissance / appétence pour les politiques culturelles serait un plus
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Cycles de travail : 35/ 37 / 37h30


Informations complémentaires : Travail ponctuel en soirée et le Week-end Possibilité de télétravail 1 jour par sem.
Permis de conduire (B) obligatoire
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable administratif(ve) et financier(ère)

• Type de contrat :

  Contrat à durée déterminée
• 12 Mois

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoirs et savoir-faire :

  Fiscalité
• Superviser les procédures de gestion financière
• Élaborer, suivre et piloter un budget

• Secteur d'activité :

  Administration publique générale

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  37H Travail en journée

Profil souhaité