Le poste

Maxiplan (groupe Sofitex) est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du bureau d'études.

Nous recherchons pour un de nos clients basé à Paris : Office manager organisation & communication H/F

Vos missions principales :

- Support à la direction de l'agence :
- gestion d'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements,
- préparation des réunions (visioconférence, vidéoprojections),
- accueil des visiteurs.

- Communication & image de l'atelier :
- gestion des comptes Instagram, LinkedIn et du site web,
- mise en page et mise à jour du book de l'atelier (InDesign),
- préparation de présentations pour concours, conférences et interventions,
- diffusion des candidatures aux marchés publics.

- Administration & organisation :
- suivi des mails (contacts, candidatures),
- gestion du courrier
- mise à jour de la base de contacts/prospects.

- Vie de l'agence :
- gestion des fournitures et consommables,
- suivi des stocks de publications de l'atelier,
- réception de coursiers et livreurs.