Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein du service d'attribution et gestion du bail de la Gestion Locative vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Commercialisation des programmes neufs ou en acquisition de son secteur
Traitement des congés de son secteur y compris le placement de rendez-vous état des lieux et remise à disposition aux réservataires et suivi de proposition aux candidats
Organisation et ou réalisation des visites de logement aux candidats y compris dans le cadre de la vente Hlm
Compléter les différents tableaux de suivi
Gérer le traitement administratif des Commissions d'Attribution de Logements (CALEOL) : organisation du planning, invitation des membres, rédaction des courriers suite aux commissions
Enregistrement, modification, renouvellement et radiation des demandes de logement sur le serveur régional
Traitement des dossiers d'attribution du secteur
Enregistrement des nouveaux entrants dans la base informatique
Gestion des demandes de mutations en lien avec la Responsable des Attributions et de la Vie du Bail :
o Traitement des demandes de mutations de son secteur :
Gestion des demandes (validation des dossiers en amont de la mutation : visites conseil.) et actualisation de la base de données sur le logiciel SCEPIA, rédaction des courriers de proposition et constitution des dossiers
Organisation de rdv téléphoniques ou physiques avec les locataires en coordination avec
la Responsable des Attributions et de la Vie du Bail
Gestion de l'interface Echanger Habiter
Préparation des dossiers de solde de tout compte sur son secteur
Préparation des contrats et organisation des rendez-vous de signature avec les nouveaux locataires de son secteur
Traitement des demandes d'avenants et demandes de locations accessoires (box, parking, cave.)
Saisie des enquêtes annuelles (SLS, OPS)
Secrétariat du service (prise d'appels, courriers, notes, classement.)
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoir-être professionnels :

  Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
• Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)

• Secteur d'activité :

  Location de logements

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité