Présentation de l'entreprise

Le poste

Cabinet d'architecture en copropriétés, nous recherchons un/une Assistant(e) Administration et Gestion pour soutenir nos équipes.
Pourquoi ce poste est-il clé ?
Vous ne serez pas seulement en charge de l'administratif ; vous serez le pivot central qui assure la fluidité entre nos diagnostics sur le terrain et la restitution de nos études. Votre rôle sera essentiel pour garantir la réactivité et la qualité que nous devons à nos clients.
Vos missions au quotidien :
Support Administratif & Technique : Établissement des propositions de missions, ordres de services et procès-verbaux de réception.
Suivi Relationnel : Accueil de nos partenaires et gestion des flux d'informations (mails, appels).
Gestion Financière : Établissement et suivi rigoureux de la facturation et des décomptes.
Le profil que nous recherchons :
Vous venez idéalement du secteur du bâtiment ou de la copropriété.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et possédez une excellente capacité d'organisation.
Vos atouts : Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers de front.
Ce que nous vous offrons :
Contrat : CDI à temps plein, basé dans le 14ème arrondissement de Paris.
Rémunération : Selon expérience.
Cadre : Une structure à taille humaine où votre réactivité fera la différence.
Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Syndic de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Code des marchés publics
  - Piloter la préparation de travaux
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
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  Durée hebdomadaire de travail : 39H/semaine Travail en journée

Profil souhaité