Présentation de l'entreprise

La Mission Locale de Paris est une structure chargée de l'accueil, de l'information, de l'orientation et de l'accompagnement des jeunes de 16 à 25 ans, en démarche d'insertion professionnelle et sociale. Chaque année elle reçoit 10.000 nouveaux-elles jeunes et en accompagne 22.000.

Le poste

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux vous assurerez différentes missions en lien avec la gestion des locaux et des achats.
A ce titre vos missions principales seront de :
- Recueillir et qualifier les demandes émanant des sites : matérielles, logistiques, maintenance

- Participer à la recherche de prestataires et au pilotage des interventions
- Participer à l'inventaire des espaces et des mobiliers
- Participer à la gestion des stocks : mobilier, téléphonie mobile, consommable
- Passer les commandes de fournitures et de matériels ; livrer si nécessaire des consommables sur les sites
- Participer au suivi et à la gestion des tableaux de bord des moyens généraux
- Participer à la sécurisation des biens et des personnes et au suivi des DUERP
- Assurer un soutien aux utilisateurs dans la prise en main de leur téléphone portable
- Intervenir, en lien avec le Responsable des moyens généraux, sur différents projets liés à l'activité
PROFIL RECHERCHE
De formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine administratif et gestion, vous êtes organisé(e), autonome, et pro-actif.
Votre capacité d'adaptation et votre rigueur vous permettra de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous possédez de solides aptitudes en matière de résolution des problèmes ainsi qu'une excellente gestion des priorités et des imprévus.
Vous êtes à l'aise avec la suite office (Excel, Word ) et vous avez une connaissance des normes de sécurité et de sûreté.
Le permis B serait un plus.

Détails de l'offre

Libellé de l'appellation :
Responsable des services généraux et administratifs
Type de contrat :
Contrat à durée indéterminée
Nature du contrat :
Contrat travail
Savoir-être professionnels :
Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
Secteur d'activité :
Administration publique (tutelle) des activités économiques
Durée hebdomadaire de travail :
35H Travail en journée