Le poste

Missions :
Finance / comptabilité :
Suivi de la trésorerie, règlement des fournisseurs et prestataires, gestion de la facturation
Tenue d'une comptabilité analytique (en lien avec notre expert-comptable)
Élaboration des budgets prévisionnels de la structure et de nos différentes actions
Pilotage en binôme des dossiers de demande de financement (dépôts des demandes et justifications)
Alerte à la direction en cas de risques financiers et proposition de stratégie financière
Appui à la direction pour élaborer les stratégies à long terme
RH :
Gestion des recrutements puis de l'onboarding
Tenue d'un planning des présences
Administration du personnel :
Élaboration des contrats de travail,
Préparation de paies en lien avec la prestataire de paie,
Gestion des congés et absences
Construction et suivi des plans de formation
Améliorer la QVT
Gestion des conflits entre les salariés
Gestion administrative :
Gestion de la vie associative :
Organisation des AG (préparation de l'ordre du jour, s'assurer du bon envoi des convocation, préparation avec la trésorière de la présentation des éléments chiffrés, vérifier le PV avant signature, dépôts auprès du greffe.
Assister aux réunions trimestrielles du bureau
Gestion administrative globale de l'association (CPAM, URSSAF, Impôts, OPCO, bailleurs.)
Management :
Management d'un ou une apprentie et éventuellement d'un stagiaire

Profil recherché :
une personne polyvalente, à l'écoute, patiente et forte en proposition
Diplôme : Bac +2 minimum en comptabilité, finance

Expérience : 2 ans minimum
L'expérience en association est un plus

Type de contrat : CDI
Rémunération : 2400 euros brut

Détails de l'offre

Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
Type de contrat : CDI
Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
- Définir la stratégie des systèmes d'informations
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Gérer les ressources humaines
Savoir-être professionnels : Faire preuve de persévérance : (Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.)
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
- Prendre des initiatives et être force de proposition : (Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.)
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée