Employé / Employée de gestion de copropriété

M.R IMMOBILIER
  • Agent contentieux
  • Carry-le-Rouet, Bouches-du-Rhône
  • il y a 0 semaine
  • CDI

Présentation de l'entreprise

  • 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
  • Le poste

    Le Gestionnaire de copropriété assure la gestion administrative, juridique, comptable et technique d'un portefeuille de copropriétés, d'ASL et de tout autre ensemble immobilier en propriété partagée dans le respect de la règlementation.
    Vos missions :
    -Communication et service client avec l'ensemble des copropriétaires et le conseil syndical
    -Gestion technique
    -Assurer le suivi de la maintenance technique et des réclamations courantes des copropriétaires
    -Assurer les visites des immeubles et établir des comptes rendus
    -Gérer le carnet d'entretien et les fiches synthétiques
    -Suivre le calendrier d'exécution et de paiement des travaux, les relations et le suivi des prestataires
    -Définir et programmer des travaux de réfection, de réhabilitation ou d'amélioration à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'Assemblée Générale
    -Assurer l'exécution et le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux ou tout autre aspect administratif et juridique
    -Être le garant du respect des règles de copropriétés
    -Veiller à l'application des nouvelles législations afin de garantir la sécurité juridique des syndicats des copropriétaires (obligations liées aux diagnostics et aux risques juridiques)
    Gestion administrative
    -Assurer la gestion et le suivi des contrats
    -Préparer les ordres du jour des AG et CS
    -Elaborer les convocations
    -Organiser et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales
    -Piloter la gestion des sinistres multirisques et dommages ouvrage
    -Gestion comptable
    -S'assurer de la bonne tenue des comptes

    Détails de l'offre

    • Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
    • Type de contrat : CDI
    • Nature du contrat : Contrat travail

    • Savoirs et savoir-faire :
      Droit immobilier
      - Gestion immobilière en copropriété
      - Logiciels immobiliers
      - Réglementation de la copropriété
      - Réaliser des opérations de gestion immobilière
      - Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
      - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
      - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

    • Savoir-être professionnels :
      Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
      - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
      - Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
    • Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

    • Durée hebdomadaire de travail :
      35H/semaine Travail en journée

    Profil souhaité

    Employé qualifié