Le poste

Nexus recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment, un responsable administratif et financier H/F.


Missions :
Partie administrative :
Assurer l'interface entre les différents services de l'agence.
Intervenir en appui dans les tâches administratives quotidiennes de la direction, suivre les dossiers et les échéances et centraliser les demandes et les éléments de réponse.
Veiller à la bonne organisation générale de la direction et à la bonne diffusion des informations.
Gérer les moyens généraux : parc automobile, téléphone mobile, matériel bureautique.
Partie comptabilité :
Encadrer l'équipe comptabilité.
Assurer le contrôle de gestion de l'agence.
Préparer et participer aux réunions des comptes et des impayés clients.
Saisir des écritures de clôtures (stock, provisions, F.N.P. ET C.C.A., estime).
Refacturer les loyers aux partenaires du groupe.
Valider les notes de frais.
Partie dépôt vente :
Encadrer l'équipe du comptoir et de la cour.
Gérer les imputations et variables de paie pour l'équipe dépôt.
Organiser le processus administratif du dépôt.
Mettre en place la politique QHSE en collaboration avec le chargé de mission.
Vous serez en soutien pour la gestion des ressources humaines de l'agence : recrutements, visites médicales, formations, contrats intérimaires, arrêts de travail...
Profil :
Rigoureux
Organisé
Autonome
Réactif
Bonne qualité rédactionnelle
Expérience en secrétariat dans le domaine du bâtiment, en comptabilité et en management.
Contrat : CDI, Temps plein (40h/semaine).
Salaire : Entre 55-60k€ à définir en fonction du profil et de l'expérience.
Avantages :
Tickets restaurant
Participation à l'intéressement
Prime d'agence au bout d'un an d'ancienneté.
C.S.E.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 40H Travail en journée

Profil souhaité