Le poste

Intégrer une filiale du Groupe NGE spécialisée en équipements de la route, aménagements urbains et aéroportuaires.
Une entité qui offre une gamme complète de services allant de la conception à la réalisation, de l'entretien aux travaux neufs.
Créé en 2002, AGILIS est connue pour la dimension humaine de son management. Sa croissance et son dynamisme favorisent les évolutions internes et les opportunités professionnelles.

Vous intégrez l'agence Agilis de Vitrolles qui intervient sur des activités de travaux publics (signalisation horizontale et verticale, balisage, pose de glissières métalliques...) dans le département des Bouches-du-Rhône et alentours. Placé sous la responsabilité du chef de secteur, vous assurez le suivi administratif et financier des projets, l'assistance à l'exploitation, la facturation et la relance clients.
Concrètement, cela signifie que vous accompagnerez le chef de secteur et les conducteurs de travaux de l'agence dans la réalisation des tâches suivantes :
- Suivi administratif : Gestion des documents administratifs liés aux projets.
- Suivi des marchés à bons de commandes : Veille et gestion des commandes en cours.
- Accueil téléphonique et physique : Être le premier point de contact pour les clients et partenaires.
- Préparation de chantier : Élaboration des dossiers de préparation en lien avec les exploitants.
- Échanges avec les clients : Envoi des situations de travaux, suivi des échanges et des documents administratifs.
- Réalisation des bons de commandes : Élaboration et suivi des bons de commande.
- Suivi du personnel intérimaire : Coordination avec les intérimaires et suivi de leur activité.

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez le pack office. La connaissance du milieu des travaux publics serait un plus.