Le poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.

Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).

Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'Unité, la Transparence et l'Ambition.

Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction à mi-temps pour soutenir le Directeur Communication et des Relations Extérieures.

Poste basé au siège de NGE, à Saint-Etienne-du-Grès (13).

Directement rattaché.e à la Direction de la Communication, vous aurez pour mission de l'assister dans la gestion quotidienne de ses activités et d'apporter un soutien spécifique à la gestion des événements.

A ce titre vous aurez pour principales missions :
.         Assurer l'interface entre les différents services, le secrétariat de la Direction Générale et la Direction Communication
.         Apporter un soutien logistique à l'organisation d'événements internes et externes (réunions, conventions, séminaires, etc.) en gérant les invitations, les prestataires (traiteurs, lieux de réception, etc.) et le suivi logistique ;
.         Mettre à jour et alimenter des tableaux de bord spécifiques à l'activité de la Direction : suivi budgétaire, suivi des KPI...
·       Organisation et mise à jour des bases documentaires de la communication, s'assurer de la bonne classification et indexation des documents et médias.
·       Rédaction des fiches références chantiers
·       Piloter la facturation de la Direction Communication.
.         Préparer et mettre en forme divers documents (présentations, rapports, courriers, e-mails) ;
.         Gérer les agendas du Directeur, organiser ses rendez-vous, filtrer les appels et traiter le courrier ;
.         Organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation des transports, hébergements, etc.) ;
.         Assurer la gestion des fournitures de bureau et des matériels nécessaires à l'équipe communication ;
Liste des missions non exhaustive.


Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre discrétion et vos qualités relationnelles.

Doté.e de qualités rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook (gestion d'agendas électroniques), Sharepoint/Onedrive.

Vous êtes autonome, avec un sens des priorités et la capacité à prendre des initiatives.

Maîtrise de l'anglais appréciée compte tenu du développement de nos activités à l'International.