Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre d'un grand projet de construction d'une station de conversion HVDC pour l'interconnexion électrique France-Espagne, Omexom Major Projects, filiale de la Division VINCI Energies, basée à Rueil-Malmaison recrute un Contrôleur(euse) Documentaire (F/H). Ce chantier pour lequel nous intervenons en tant que constructeur sur la partie électromécanique a débuté à l'été 2024 pour environ 3 ans, et accueillera jusqu'à 150 salariés au total.
Vous êtes rattaché(e) à la Direction Technique du projet et aurez pour missions l'ensemble des tâches suivantes :
- Contrôle et gestion documentaire du projet en phase d'exécution (EXE),
- Dépôt et traçabilité des livrables dans l'outil GED,
- Gérer les avis et visas émis par les différents intervenants dans le circuit de validation,
- Mettre à jour la liste des livrables,
- Organiser et maintenir le classement des copies : maintenir les dernières copies sur le système de gestion documentaire,
- Remonter les informations nécessaires à l'établissement des reportings auprès du Chef de projet,
- Garantir le respect des règles de gestion documentaire définies par le projet,
- Assister les membres de l'équipe ainsi que les nouveaux arrivants dans l'utilisation de l'outil de gestion documentaire,
- Mettre à jour des procédures de gestion documentaire projet.

Vous disposez d'une première expérience en système de gestion documentaire.
Votre sens du relationnel, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous assureront réussite dans ce poste.
Une aisance en anglais, lu et écrit, est un plus.

Mission :

Dans le cadre d'un grand projet de construction d'une station de conversion HVDC pour l'interconnexion électrique France-Espagne, Omexom Major Projects, filiale de la Division VINCI Energies, basée à Rueil-Malmaison recrute un Contrôleur(euse) Documentaire (F/H). Ce chantier pour lequel nous intervenons en tant que constructeur sur la partie électromécanique a débuté à l'été 2024 pour environ 3 ans, et accueillera jusqu'à 150 salariés au total.

Vous êtes rattaché(e) à la Direction Technique du projet et aurez pour missions l'ensemble des tâches suivantes :

- Contrôle et gestion documentaire du projet en phase d'exécution (EXE),
- Dépôt et traçabilité des livrables dans l'outil GED,
- Gérer les avis et visas émis par les différents intervenants dans le circuit de validation,
- Mettre à jour la liste des livrables,
- Organiser et maintenir le classement des copies : maintenir les dernières copies sur le système de gestion documentaire,
- Remonter les informations nécessaires à l'établissement des reportings auprès du Chef de projet,
- Garantir le respect des règles de gestion documentaire définies par le projet,
- Assister les membres de l'équipe ainsi que les nouveaux arrivants dans l'utilisation de l'outil de gestion documentaire,
- Mettre à jour des procédures de gestion documentaire projet.

Profil demandé :

Vous disposez d'une première expérience en système de gestion documentaire.

Votre sens du relationnel, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous assureront réussite dans ce poste.

Une aisance en anglais, lu et écrit, est un plus.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée