Présentation de l'entreprise
1 ou 2 salariés
Le poste
À propos du poste
Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des copropriétés, garantissant ainsi un service de qualité aux résidents et propriétaires. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation, ainsi qu'une forte aptitude à la communication et à la négociation.
Responsabilités
Assurer la gestion administrative des copropriétés, y compris la saisie de données et la gestion de documents.
Établir et maintenir une relation client efficace avec les résidents et les propriétaires.
Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires en offrant un service client exemplaire.
Organiser et coordonner les assemblées générales et rédiger les procès-verbaux.
Suivre l'exécution des décisions prises lors des assemblées générales.
Collaborer avec les prestataires de services pour garantir le bon entretien des espaces communs.
Gérer les aspects financiers liés à la copropriété, y compris le suivi des budgets et des charges.
Utiliser le logiciel Vilogi pour la gestion immobilière et le suivi des opérations.
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
Vous possédez une expérience en gestion immobilière ou dans un rôle similaire.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Vilogi
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en vente et en négociation.
Vous avez une expérience administrative solide, avec une attention particulière aux détails.
Si vous souhaitez contribuer à un environnement dynamique où votre expertise sera valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Détails de l'offre
- Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
- Type de contrat : CDI
- Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
- Analyse financière
- BTS professions immobilières
- Ethique professionnelle
- Licence pro mention métiers de l'immobilier : gestion et administration de biens
- Logiciels immobiliers
- Planification de réunions
- Principes de la relation client
- Rédaction de comptes rendus
- Respect des délais
- Techniques de présentation
- Utilisation de logiciels bureautiques
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
- Gérer des réclamations et litiges
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Gérer une base documentaire
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Réaliser des opérations de gestion immobilière
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
- Réaliser un état des lieux
- Relayer de l'information
- Respecter la confidentialité des informations
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
- Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
- Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)- Permis : B mention 79.06 (= EB)
- Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Cadre
