Présentation de l'entreprise

Le poste

Cabinet d'administration de biens (syndic, gérance) en pleine expansion recherche un (e) Collaborateur(rice)/Assistant(e) de gestion locative, maitrisant l'outil informatique (WORD/EXCEL.). Bonne présentation, organisé(e), autonome, rigueur et sens relationnel sont indispensables pour réussir dans ce poste.
Gestion courante des biens immobiliers (appartements, bureaux, boutiques) :
- Gestion des des situations relationnelles : interface entre les propriétaires, locataires, syndics...
- Traitement des courriers, e-mails, appels téléphoniques. Rédaction de courriers, notes et diffusions
- Rédaction des baux d'habitations (connaissances juridiques nécessaires sur les baux et les charges locatives)
- Passer les ordres de services auprès des intermédiaires concernés (syndics, entreprises ou autres.)
Gestion des sinistres :
- Déclarations de sinistre
- suivi des sinistres (recherche de fuite, devis, réparation des dommages, travaux, etc..)
Gestion comptable :
- Quittancement, révisions des loyers
- Régularisation des charges,
- Encaissement des règlements de loyers
- Codification et règlements des factures et charges, commandes auprès des fournisseurs, vérification des factures en lien avec les ordres de service ou demandes d'intervention,
- aide à la déclaration des revenus fonciers
Gestion des contentieux :
- Traitement des relances
- Suivi des dossiers auprès des huissiers et avocats
- Déclaration auprès de la GLI. Suivi des dossiers

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Recouvrement des loyers et charges
  - Analyser une demande de location
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 39H/semaine Travail en journée

Profil souhaité