Employé / Employée de gestion de copropriété

OPH DE LA METROPOLE DE LYON
  • Syndic de copropriété
  • Villeurbanne, Rhône
  • il y a 0 semaine
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Lyon Métropole Habitat, c'est 34 000 logements, près de 67 000 locataires, des centaines de logements construits chaque année qui font de nous un acteur de référence du logement social de la Métropole. Fort d'un réseau de 7 agences de proximité, nous travaillons à améliorer continuellement la qualité de nos services et de nos logements. Conscients de notre responsabilité sociétale, nous agissons collectivement pour le développement durable et le dynamisme économique des territoires.
  • 500 à 999 salariés
  • Le poste

    Notre syndic de copropriété internalisé, GARANCE situé à Villeurbanne, recrute un(e) gestionnaire copropriétés (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée.
    Rattaché(e) à sa directrice, vous travaillez au sein d'une équipe constituée d'une douzaine de collaborateurs. En fonction de votre expérience, vous gérerez jusqu'à 40 sites maximum (copropriétés ou ASL)


    Vos missions sont les suivantes :

    -
    Préparer et tenir les assemblées générales
    -
    Mettre en place les décisions prises en assemblées générales
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    Établir et suivre les budgets
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    Gérer les travaux, sinistres et interventions en lien avec le responsable technique
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    Suivre les prestataires
    -
    Visiter régulièrement les immeubles et veiller au bon entretien
    -
    Répondre aux différentes demandes des copropriétaires
    -
    Gérer la relation avec les conseils syndicaux
    -
    Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
    -
    Alimenter l'outil de gestion de la relation client.

    Spécificités du poste :
    -
    Connaitre les montages juridiques complexes seraient un plus
    Profil

    De formation BAC+2 dans le domaine de la gestion immobilière avec une expérience de 2 à 3 ans dans la fonction, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre aisance à gérer une activité complexe et conflictuelle. Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie et de disponibilité.
    Votre capacité d'analyse, de synthèse, de rédaction et de communication seront également vos atouts pour occuper ce poste. La maitrise du Pack Office et d'un logiciel de gestion de copropriétés sont indispensables.
    Des déplacements sont à prévoir sur la métropole de Lyon.

    Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :
    Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
    Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés

    Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté

    Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours)
    et six semaines de congés payés
    Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs.
    Structure de rémunération :
    salaire annuel calculé sur 13 mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport (90% remboursé)

    Détails de l'offre

    • Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
    • Type de contrat : CDI
    • Nature du contrat : Contrat travail

    • Savoirs et savoir-faire :
      Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
      - Gérer des réclamations et litiges

    • Savoir-être professionnels :
      Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
      - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
      - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
    • Secteur d'activité : Location de logements

    • Durée hebdomadaire de travail :
      38H/semaine Travail en journée

    Profil souhaité

    Cadre