Présentation de l'entreprise

Le poste

Gestion administrative et comptable du quittancement :
- Réalisation des différentes étapes menant au calcul du quittancement,
- Génération et éditions des éléments de contrôle du quittancement pour validation,
- Traitement des fichiers de prélèvement et injection dans le quittancement,
- Génération des avis d'échéance et transmission au prestaire pour édition et mise sous pli,
- Validation et clôture du processus de quittancement,
-
Suivi et contrôle des fiches navettes émanant des agences et autres,
- Traitement des fichiers d'APL et AL et traitement des demandes en provenance de la CAF,
- Gestion des RLS et traitement des réclamations liées aux aides au logement et à la RLS
- Contrôle et saisie des encaissements locataires (CB, Prélèvements, virements, Chèques, .),
- Ecritures comptables sur les comptes locataires,
- Facturation locative et gestion des soldes de tout compte des locataires,
- Contrôle et mise à jour de l'ensemble des données locatives et patrimoine,
Suivi et traitement de la régularisation des charges et d'eau :
- Suivi et contrôle des charges locatives récupérables,
- Traitement et Injection des relevés des compteurs d'eau dans les comptes locataires,
- Envoi des décomptes individuels aux locataires,
- Participe aux justifications des charges avec le Directeur GL auprès des associations de locataires,
- Ajustements des provisions des charges et d'eau,
- Veiller au respect des procédures internes en matière locative et comptable,
- Relations avec les locataires par téléphone, courriers et mails,
- Relations avec les autres services (comptabilité, technique et marché ...)
- Participation aux diverses enquêtes locatives et financières
Cette liste est non exhaustive.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Chargé / Chargée du quittancement
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droits et obligations du locataire
  - Gestion de logements sociaux
  - Législation sociale de l'habitat
  - Logiciels comptables
  - Réaliser des opérations comptables
  - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Location de logements
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 38H/semaine Travail en journée

Profil souhaité