Le poste
Notre client, une société d'investissements familiale indépendante basée à Neuilly-sur-Seine, recherche un Assistant de Président pour accompagner le Président sur de l'assistanat de direction et ponctuellement sur de l'assistanat personnel.
Rattaché au Président, les missions sont les suivantes :
Assistanat personnel pour le Président (suivi de projets, évènements à organiser...),
Gestion du courrier et des mails du Président,
Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous,
Organisation et gestion de la logistique de réunions (compilation/rassemblement des pièces de la réunion, envoi des invitations, recherche d'informations...),
Management des déplacements en France,
Rôle de coordination et de communication pour les différents interlocuteurs interne et externe,
Suivi de budget/facturation,
Classement et supervision du classement,
Recherches à effectuer pour certains dossiers et projets entrepreneuriaux.
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire d'Assistant Personnel dans une société à taille humaine et préférablement dans un environnement similaire : Fond d'investissement, immobilier, finance...
Vous êtes réputé pour votre autonomie, votre sens du service et votre polyvalence et également votre aisance et rigueur dans la rédaction.
Organisé, rigoureux et doté d'un excellent relationnel, vous cultivez une appétence particulière pour les environnements dynamiques et familiaux.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel). Vous êtes adaptable, force de proposition.
Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.
Durée : 6 mois
