Présentation de l'entreprise

Le poste

Nous recherchons un(e) assistant(e )de gestion
de copropriétés dynamique et organisée pour accompagner nos gestionnaires dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.
Véritable relais administratif et opérationnel, vous intervenez sur l'ensemble des tâches liées à la gestion des copropriétés : préparation et suivi back office des assemblées générales, suivi des dossiers (travaux, assurances, sinistres, demandes des copropriétaires) et gestion des échanges avec les différents interlocuteurs (copropriétaires, prestataires, conseils syndicaux).
Rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous contribuez à la qualité du service rendu et à la satisfaction des clients. Votre capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle sera un atout essentiel pour réussir dans ce poste.
Vous évoluerez sur la base de 39 heures par semaine, 13e mois. Vous serez au sein d'une équipe professionnelle, dans un environnement dynamique, offrant autonomie et polyvalence au quotidien.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Réglementation de la copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 39H/semaine Travail en journée

Profil souhaité