Présentation de l'entreprise

Le poste

Peak Immobilier est un acteur reconnu de l'immobilier en Haute-Savoie, intervenant dans les métiers de la transaction, de la location et de la gestion locative.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative pour renforcer notre agence de Bonne et accompagner notre équipe au quotidien.
Vos missions
Au sein de l'agence, vous assurez l'accueil, le suivi administratif et le soutien aux équipes de gestion locative et location afin de garantir le bon fonctionnement de l'agence et une relation client de qualité.
Accueil et relation clients
Accueil téléphonique et physique des locataires et bailleurs
Réception des demandes des locataires et transmission aux gestionnaires
Gestion administrative
Rédaction de courriers et documents administratifs
Classement et suivi des dossiers locataires / gestion
Tenue à jour du classeur TRACFIN
Support à l'activité location
Réalisation des études de solvabilité des candidats locataires ou colocataires par téléphone
Prise de rendez-vous pour les visites, états des lieux et rendez-vous de signature pour les chargés de location
Rédaction des baux et engagements de caution
Commande des diagnostics dans le cadre des relocations
Suivi de la diffusion des annonces immobilières sur Internet
Vie de l'agence
Mise en forme et mise à jour de la vitrine
Participation au bon fonctionnement quotidien de l'agence
Profil recherché
Formation administrative ou immobilière (BTS Professions Immobilières apprécié)
Une première expérience en immobilier ou en assistanat administratif est un plus
Sens du service client et excellent relationnel
Organisation, rigueur et polyvalence
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Conditions et avantages
CDD de 8 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité
Temps de travail : 36h30 avec RTT
Tickets restaurant
PERCO
Avantages CSE

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDD
  - 8 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Recouvrement des loyers et charges
  - Analyser une demande de location
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 36H30/semaine Travail en journée

Profil souhaité