Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l'ingénierie et les travaux d'électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 350 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.
Quelques chantiers en cours : Tour Triangle, Tour Adria, Hôpital Sainte-Anne, Grand Palais, Piscine Olympique, Hôtel Opéra Cadet
Au sein du Service Ressources Humaines, nous recrutons un Gestionnaire Paie et Administration du personnel H/F.
Vous travaillerez avec 2 autres Gestionnaires Paie et Administration du Personnel et 1 Responsable Paie et Administration du Personnel.
Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes (pour votre population d'environ 90 collaborateurs) :
Paie et charges sociales
- Gérer les acomptes, les avances exceptionnelles, les saisies
- Contrôler la gestion des temps (pointages)
- Etablir la paie : saisie des absences de gestion et des éléments variables, lancement et contrôle de la paie
- Etablir les déclarations sociales : Mutuelle, DNA CP, DSN, Effort de construction, Formation, N4DS, PRO BTP, retraites, URSSAF
- Répondre aux enquêtes obligatoires liées à la paie
- Effectuer les calculs pour intéressement et la participation
Administration du personnel
- Gérer administrativement les embauches et les départs
- Gérer les AT/MP, les congés/RTT/événements familiaux/arrêts de travail, les visites médicales et entretiens infirmiers, la mutuelle et la prévoyance, les attestations employeur, les titres restaurant, la carte BTP, les conventions de stage, le suivi des autorisations de travail.
- Gérer l'épargne salariale et la retraite complémentaire
Reportings et projets RH
- Renseigner les différents tableaux de suivi
- Réaliser l'accueil des nouveaux embauchés (tous les 15 jours)
De formation Bac +2 DUT / BTS ou licence RH Gestion du personnel ou expérience professionnelle équivalente, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre technicité paie, votre sens du service, votre discrétion, votre polyvalence, et aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils de bureautique, notamment Word, Excel (tableaux croisés dynamiques et recherches V).

Mission :

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l'ingénierie et les travaux d'électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 350 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.

Quelques chantiers en cours : Tour Triangle, Tour Adria, Hôpital Sainte-Anne, Grand Palais, Piscine Olympique, Hôtel Opéra Cadet

Au sein du Service Ressources Humaines, nous recrutons un Gestionnaire Paie et Administration du personnel H/F.

Vous travaillerez avec 2 autres Gestionnaires Paie et Administration du Personnel et 1 Responsable Paie et Administration du Personnel.

Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes (pour votre population d'environ 90 collaborateurs) :

Paie et charges sociales

- Gérer les acomptes, les avances exceptionnelles, les saisies

- Contrôler la gestion des temps (pointages) 

- Etablir la paie : saisie des absences de gestion et des éléments variables, lancement et contrôle de la paie

- Etablir les déclarations sociales : Mutuelle, DNA CP, DSN, Effort de construction, Formation, N4DS, PRO BTP, retraites, URSSAF

- Répondre aux enquêtes obligatoires liées à la paie

- Effectuer les calculs pour intéressement et la participation

Administration du personnel

- Gérer administrativement les embauches et les départs 

- Gérer les AT/MP, les congés/RTT/événements familiaux/arrêts de travail, les visites médicales et entretiens infirmiers, la mutuelle et la prévoyance, les attestations employeur, les titres restaurant, la carte BTP, les conventions de stage, le suivi des autorisations de travail.

- Gérer l'épargne salariale et la retraite complémentaire

Reportings et projets RH

- Renseigner les différents tableaux de suivi

- Réaliser l'accueil des nouveaux embauchés (tous les 15 jours)

Profil demandé :

De formation Bac +2 DUT / BTS ou licence RH Gestion du personnel ou expérience professionnelle équivalente, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre technicité paie, votre sens du service, votre discrétion, votre polyvalence, et aimez travailler en équipe. 

Vous maîtrisez les outils de bureautique, notamment Word, Excel (tableaux croisés dynamiques et recherches V).

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise