Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein d'un service de gestion immobilière, le/la secrétaire administrative est rattaché(e) à la responsable financière et est en contact direct avec le bailleur, il/elle travaille en lien avec les autres membres du service (commercial, juridique et technique ). Il/elle intervient sur l'ensemble des aspects de la gestion locative d'un portefeuille de plus de 300 logements (principalement baux d'habitation), et de la gestion d'une entreprise du bâtiment.
Responsabilités :
Traitement des demandes sur situation locative (appel de loyer, quittance, réception de préavis..).
Suivi des encaissements locataires et relance client.
Traitement du départ du locataire (réponse préavis, traitement des restitutions de dépôt de garantie).
Saisie comptabilité de base.
Règlement des factures fournisseurs.
Traitement des loyers des locaux commerciaux. (Avis d'échéance et factures à payer)
Gestion du planning
Traitement des courriers reçus .
Traitement des charges locatives.
Profil recherché :
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Une expérience administrative significative, idéalement en agence immobilière.
Une maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word), (petit plus si connaissance du logiciel EBP Comptabilité).
Une connaissance ou appétence dans le domaine immobilier et dans le bâtiment.
Des compétences en comptabilité et gestion.
Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un sens aigu de l'organisation.
Une capacité d'analyse, de synthèse et un bon relationnel.
Etre organisé(e) et autonome.
Permis B obligatoire
Informations :
Contrat à Durée Interminée.
Contrat de 35h.
Poste à pourvoir courant septembre
La rémunération se base sur un SMIC, évolutif selon expérience.
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Logiciels immobiliers
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Analyser une demande de location
  - Assurer le suivi des dossiers clients
  - Relayer de l'information
  - Utiliser les outils numériques
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité