Présentation de l'entreprise

Le poste

MISSIONS
- Veiller aux respects des cadres légaux, alerter sur les risques.
- Analyser l'activité et fournir les indicateurs clés au pilotage de celle-ci.
- Mettre à jour et être support premier niveau des outils de gestion en collaboration avec
l'équipe informatique et le revendeur du logiciel EBP.
- Former les collaborateurs et les bénévoles de l'organisation aux outils de gestion et aux
procédures internes.
- Rédiger et mettre à jour les procédures de contrôle interne et de gestion administrative,
sociale et comptable pour validation par le bureau de l'association.
- Assurer l'accompagnement administratif des appels à projet et conventions.
- Être l'interlocuteur de la banque, du cabinet comptable en charge de l'audit des comptes et
des organismes sociaux (URSSAF, Médecine du travail ) en relation avec les membres du
bureau notamment Trésorier / Trésorier adjoint, Trésorier de Planète Sciences
Développement Régional.
- Comptabilité/budget :
- Participer à l'élaboration et suivre les budgets de Planète Sciences, association nationale (+ de
2,5M€) avec les deux Responsables de Pôles (Pôle Evènements Projets et Pôle Animations
Formations) et la Directrice / Directeur de l'association.
- Garantir la fiabilité des données financières en vue de la certification des comptes et de la
préparation du dossier financier pour les Conseils d'administration et l'Assemblée générale.
- Administrer la comptabilité générale et analytique.
- Superviser la facturation.
- Gérer la trésorerie en relation avec les membres du bureau notamment Trésorier / Trésorier
adjoint, s'assurer des recouvrements des créances.
- Gérer la comptabilité et préparer les bilans et comptes de résultat d'une association sœur :
Planète Sciences Développement Régional.
- Ressources humaines :
- Superviser l'administration du personnel de l'embauche à la sortie (contrats, visites médicales,
maladies, accidents, congés divers, soldes de tout compte,
).
- Coordonner le paiement des salaires avec la société en charge de l'établissement des bulletins
de paie et des Déclarations sociales nominatives (logiciel SILAE).
PROFIL
- Agilité, Intégrité, Rigueur.
- Sens de l'analyse, vision stratégique.
- Capacité relationnelle.
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
- Connaissances solides en droit du travail.
- Très à l'aise avec les outils informatiques et maîtrise d'Excel.
- Intérêt pour le milieu associatif, les sciences et les techniques seraient un plus
Merci d'adresser CV et lettre de motivation
à Elise Dardé-Filippi
- Directrice Postuler

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative de gestion
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
  - Présenter un budget
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Sens de l¿analyse, vision stratégique
  - Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité