Présentation de l'entreprise

Le poste

PLURIEL IMMOBILIER, agence immobilière indépendante située à Strasbourg, recherche une personne organisée, rigoureuse et polyvalente afin de renforcer son équipe.
Vous occuperez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'agence et serez en contact avec les propriétaires, locataires, candidats, prestataires et collaborateurs.
Missions principales
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence ;
* Répondre aux demandes courantes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés ;
* Prendre les messages et assurer le suivi des demandes ;
* Organiser et confirmer les rendez-vous de visite, de signature, d'état des lieux et de remise de clés ;
* Gérer et mettre à jour les agendas des collaborateurs ;
* Constituer, contrôler et suivre les dossiers de candidature ;
* Vérifier la présence et la conformité des pièces justificatives ;
* Préparer et rédiger les contrats de location, actes de caution et documents annexes ;
* Envoyer les documents en signature électronique et vérifier leur bonne signature ;
* Préparer, organiser et suivre les trousseaux de clés ;
* Tenir à jour le registre des entrées et sorties de clés ;
* Publier et mettre à jour les annonces immobilières ;
* Classer et archiver les documents ;
* Participer à l'organisation administrative générale de l'agence.
Profil recherché
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous appréciez le contact avec la clientèle et savez gérer plusieurs demandes simultanément.
Vous disposez :
* D'une excellente expression orale et écrite ;
* D'une très bonne orthographe ;
* D'une réelle aisance téléphonique ;
* D'un bon sens du relationnel et du service ;
* D'une bonne maîtrise des outils informatiques ;
* D'une capacité à travailler en équipe tout en étant autonome ;
* D'un niveau d'anglais permettant de communiquer à l'oral et à l'écrit.
Une première expérience dans l'immobilier, l'administration de biens, le notariat ou l'assistanat administratif serait appréciée.
Les profils disposant d'une solide expérience administrative et souhaitant découvrir le secteur immobilier seront également étudiés.
Conditions proposées
* Contrat : CDI ;
* Temps de travail : 35 heures par semaine ;
* Lieu de travail : Strasbourg ;
* Rémunération : de 2 150 € à 2 300 € brut par mois, selon le profil et l'expérience ;
* Prise de poste : à convenir.
Présentation de l'entreprise
PLURIEL IMMOBILIER est une agence indépendante à taille humaine implantée à Strasbourg. Vous intégrerez une équipe dynamique et bénéficierez d'un poste polyvalent, au contact de nombreux interlocuteurs.
Candidature
Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours, vos motivations et vos disponibilités.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Gestion des contrats de location
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Analyser une demande de location
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Assurer la traçabilité des interventions et des résultats obtenus
  - Assurer le suivi des dossiers clients
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer un planning de vacances de logements
  - Lutter contre la vacance locative et assurer la relocation rapide des logements ou locaux
  - Réaliser des opérations de gestion immobilière
  - Respecter la législation en vigueur
  - Suivre des demandes de logements locatifs
  - Superviser la réalisation des diagnostics obligatoires
• 
  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité