Présentation de l'entreprise

Le poste

Notre client, agence immobilière, recherche son Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété H/F dans le cadre d'un CDI.
Mission :
Lieu : Béziers

Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h/semaine
Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00, du lundi au vendredi
Rémunération : 23 500 € à 25 000 € brut/an (selon expérience)
Date de démarrage : Dès que possible
Avantages : Mutuelle + Intéressement

Vous travaillerez en binôme avec le gestionnaire de copropriété. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des appels ;
- Encaisser les chèques et saisir les factures ;
- Organiser, établir et diffuser les convocations aux Assemblées Générales ;
- Diffuser les Procès-Verbaux d'Assemblée Générale ;
- Participer aux Assemblées Générales sous la responsabilité du gestionnaire ;
- Gérer et suivre les dossiers d'assurance, sinistres et contentieux ;
- Gérer et délivrer les clés, émetteurs, badges et assimilés ;
- Assurer le secrétariat courant, le classement, la tenue des dossiers et la Gestion Électronique des Documents (GED) ;
- Demander des devis auprès des prestataires, envoyer les ordres de service et assurer leur suivi et relance ;
- Établir et délivrer les documents nécessaires à l'établissement d'un compromis ;
- Établir et délivrer les états datés ;
- Relancer les impayés (téléphone et courrier) ;
- Immatriculer et mettre à jour le registre des copropriétés.

Profil :
- Vous possédez au minimum 3 ans d'expérience en administratif ;
- Vous êtes dynamique, réactif(ve) et savez gérer les urgences ;
- Vous savez prioriser vos tâches et faites preuve d'autonomie et de capacité de décision ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ;
- Vous disposez d'un bon relationnel et aimez le contact avec les clients.
Intégrer cette structure, c'est rejoindre une entreprise familiale reconnue dans le secteur de l'immobilier, avec une équipe d'une quinzaine de collaborateurs, dans un environnement bienveillant où règnent convivialité et esprit d'équipe (événements internes, repas de Noël, afterworks.).
Si cette opportunité correspond à vos attentes et votre profil, n'attendez plus et postulez !

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité