Présentation de l'entreprise

Le poste

DESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché(e) à la Directrice, le/la technicien/ne administratif et locatif a pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique (ligne dédiée) des salariés du Lyon-Turin ferroviaire
- Etablissement des états des lieux d'entrée et de sortie des salariés du Lyon-Turin ferroviaire dans les communes concernées, sur des logements en gestion réservée ou en guichet ouvert
- Inventaire des mobiliers et autres équipements mis à disposition dans les logements
- Etablissement des états des lieux d'entrée lors de la mise à disposition de nouveaux logements par le propriétaire, bailleur social
- Contrôle à l'entrée des locataires du bon versement du dépôt de garantie et de la fourniture de l'attestation d'assurance
- Gestion de la boite mail spécifique associée au dispositif
- Traitement des problèmes techniques signalés par les occupants avec le propriétaire et/ou les entreprises prestataires
- Assurer les petites interventions techniques (changement de barillet, réfection d'un joint de baignoire.)
- Assurer l'interface entre La Sasson, Prest'Immo 73 et les occupants des logements salariés du Lyon-Turin
- Mise à jour des tableaux de suivi de l'occupation des logements
- Réponses aux sollicitations éventuelles du propriétaire quant à l'occupation ou à l'état des logements
- Remplacement ponctuel (lors des congés par exemple) de la personne chargée de la gestion administrative du dispositif en vérifiant la conformité des dossiers de demande de logement et en planifiant les entrées
- Se tenir à disposition des équipes locales en cas de besoin, sur demande du chef de service
- La réalisation de tâches administratives diverses
- La réalisation de tâches en lien avec son supérieur hiérarchique
SAVOIR-FAIRE ET CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
- Connaître et maîtriser l'informatique MS365 dont Word, Excel, Outlook
- Responsabilité et intégrité dans la gestion des paiements
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- Être capable de rédiger
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir gérer les urgences
- Faire preuves de polyvalence
- Diplôme niveau Bac + 2 obligatoire
CAPACITÉS RELATIONNELLES :
- Disponibilité
- Fiabilité
- Écoute
- Réactivité
- Autonomie
- Dynamisme
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Capacité en gestion des conflits

STATUT, RÉMUNÉRATION :
- Contrat à Durée Indéterminée à temps plein
- Date d'embauche : immédiat
- Lieu de travail : ST JEAN DE MAURIENNE
- Rémunération : coefficient 230 de la CCN 2098 soit 2 039.55 €
CONTACT :
Merci d'adresser CV et lettre de motivation par mail à : Postuler

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Recouvrement des loyers et charges
  - Analyser une demande de location
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
  - Assurer une médiation
  - Planifier des travaux de rénovation
  - Réaliser un état des lieux
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
• 
  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Promotion immobilière de logements
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité