Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein de cette équipe de 5 personnes, un responsable immobilier assure le suivi du parc (biens en propriété et biens occupés), le pilotage des travaux/chantiers, le suivi des projets en qualité de maître d'ouvrage. Un inventaire du patrimoine est en cours avec un logiciel de gestion du patrimoine.

Le poste à pourvoir est celui d'assistant(e) immobilier.

Missions principales (assistant immobilier pour environ 75% du temps de travail)
- Gestion des dossiers et des tâches administratives
- Participation à l'inventaire en cours (saisie dans le logiciel notamment)
- Echanges avec les interlocuteurs en paroisse en charge de l'immobilier
- Lien avec les assurances et les artisans
- Contact avec les syndics et les gestionnaires locatifs
- Suivi des locations gérées en direct
- Toute tâche pouvant seconder le responsable immobilier

Missions secondaires (assistant comptable pour environ 25% du temps de travail)
- Enregistrement comptable et extra-comptable (dons)
- Toute tâche administrative pouvant seconder la responsable comptable

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
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  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité