Présentation de l'entreprise

Le poste

Le poste d'ASSISTANT COPROPRIETES (H/F)
Au sein d'une équipe d'environ 8 personnes, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion de copropriétés.
Vous êtes à la recherche d'une entreprise qui saura vous faire confiance et vous offrir convivialité, autonomie, polyvalence et de sérieuses perspectives d'avenir ?
Découvrez le groupe Procivis Ouest Immobilier, une entreprise différente, qui poursuit sa belle évolution, loin du fonctionnement des majors du secteur.
Rattaché au Responsable Syndic Copropriété vous assistez un(e) gestionnaire de copropriétés dans l'ensemble de la gestion technique, administrative et juridique des copropriétés :
- Assurer la gestion administrative des copropriétés,
- Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des réunions des copropriétés,
- Traiter les dossiers de sinistres en lien avec le/la gestionnaire de copropriétés,
- Traiter les réclamations et opérations courantes,
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires.
Ce qui nous différencie, c'est notre culture d'entreprise basée sur la liberté d'action et le droit à l'erreur, la taille de l'équipe (vous travaillerez au sein d'une petite équipe), notre culture coopérative et notre très grande solidité financière nous permet de voir sereinement l'avenir.
Curieux d'en savoir plus ? Contactez nous
L'entreprise
IMMO de France Ouest, syndic et administrateur de biens, gère 23000 biens sur la région des Pays de la Loire.
Notre spécialité : la lutte contre la précarité énergétique et l'accompagnement des copropriétaires modestes.
IMMO de France Ouest est une société du Groupe Procivis Ouest Immobilier, acteur régional reconnu et implanté depuis près de 80 ans dans les Pays de la Loire qui réunit plus de 120 collaborateurs intervenant sur l'ensemble des métiers de l'habitat.
Vous pouvez consulter notre politique de protection des données à caractère personnel sur notre site procivis-ouest.fr
Poste à pourvoir dès que possible à La Roche sur Yon
- 8 rue Maréchal Ney
- Horaires de travail base 37h30 minutes du lundi au vendredi 9h 12h30
- 14h 18h avec jours de récupération libres.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Gérer des réclamations et litiges
  - Assurer le suivi des dossiers clients
  - Créer, organiser ou coordonner un évènement
  - Gérer un planning
  - Mettre à jour un dossier, une base de données
  - Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Relayer de l'information
• 
  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité