Présentation de l'entreprise

Le poste

Localisation : Martigues (13500)
Type de contrat : CDI (à confirmer) Rémunération : Selon profil et expérience
À propos de Provence Bleue Immobilier, Laforêt Martigues
- Côte Bleue
Rejoignez une agence à taille humaine, reconnue pour son expertise et sa proximité. Pour renforcer notre pôle Syndic de Copropriété à Martigues, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) rigoureux(se) et motivé(e) pour accompagner notre croissance.
Vos Missions
Sous la responsabilité du gestionnaire, vous assurez la gestion administrative courante du portefeuille :
Accueil et secrétariat : Gestion des appels téléphoniques et du courrier.
Assemblées Générales : Préparation des convocations, envoi des procès-verbaux et suivi des décisions.
Suivi des dossiers : Gestion administrative des sinistres et des dossiers travaux.
Relation clients : Information des copropriétaires et interface avec les prestataires.
Mise à jour logicielle : Saisie et suivi des données sur notre logiciel métier.
Votre Profil

Formation : Niveau BTS (Professions Immobilières ou équivalent).

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur de l'immobilier (une expérience en syndic est un véritable atout).

Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et excellentes capacités rédactionnelles.
Qualités : Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
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  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité