Le poste
Votre rôle : Sous responsabilité de la Responsable Formation et en collaboration avec l'équipe RH, l'assistant formation contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en assurant et en coordonnant la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation.
- Type de contrat: CDD jusqu'à fin mars / 37h par semaine du lundi au vendredi
- Rémunération fixe: 2300€ (13e mois inclus et lissé sur 12 mois)
- Participation et intéressement: en moyenne 2 mois de salaire en plus pour une année complète
- Tickets restaurant
Vos missions :
Gestion administrative et logistique de la formation
- Formalise le plan de développement des compétences annuels, réalise les plannings et en assure la bonne communication aux différentes parties prenantes
- Centralise les besoins de formation exprimés par les collaborateurs lors de EAE et transmets aux RRH et chargés de RH de chaque région
- Assurer l'ouverture des sessions de formation dans notre outil de gestion de la formation
- Coordonne les inscriptions en formation en lien avec les chargés de RH et RRH, en assurant notamment l'organisation logistique
- S'assure du bon suivi administratif de la formation (convocations, feuille de présence, évaluation, gestion des factures…)
- Coordonne avec les prestataires externes et intervenants, la planification des formations externes
Suivi financier et reporting
- Contrôler les factures de formation et assurer leur validation et suivre les engagements budgétaires
- Mettre à jour les indicateurs de suivi de l'activité formation et produire des tableaux de bord réguliers.
- Participer à la constitution des dossiers de prise en charge auprès des OPCO
- Participer à la préparation des bilans formation
Gestion administrative des stages
- Suivi des conventions de stage en lien avec les écoles et les managers
- Gestion des gratifications légales et primes exceptionnelles
