Présentation de l'entreprise

Le poste

PYREN'IMMO, cabinet indépendant spécialisé dans la gestion de copropriétés, implanté à Bagnères-de-Bigorre et à Tarbes, recrute un gestionnaire de copropriétés pour son agence de Bagnères-de-Bigorre.
Vous prendrez en charge un portefeuille de 20 à 25 copropriétés, dans une organisation structurée, avec un appui comptable solide et un accompagnement quotidien de la direction.
Vos missions
Vous assurez la gestion administrative, juridique et technique des copropriétés confiées :
- Préparer, convoquer et animer les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux.
- Mettre en œuvre les décisions votées et suivre leur exécution.
- Réaliser les visites d'immeubles et organiser les interventions nécessaires.
- Suivre les contrats, les travaux, les sinistres et les prestataires.
- Élaborer et suivre les budgets avec le service comptable.
- Entretenir une relation professionnelle et régulière avec les copropriétaires et les conseils syndicaux.
Votre environnement de travail
Le poste s'exerce sans assistant dédié, avec :
- Un service comptable en appui au quotidien.
- Une direction disponible pour les arbitrages et les dossiers sensibles.
- Une organisation du travail rodée et des procédures partagées.
- Nos propres outils évolutifs, développés en interne pour faciliter la gestion et le suivi des dossiers.
Votre profil
Vous disposez d'une première expérience en copropriété, en tant que gestionnaire ou assistant souhaitant évoluer vers la gestion d'un portefeuille.
Vous êtes organisé, rigoureux et à l'aise dans les échanges comme à l'écrit. Vous savez gérer les priorités, travailler en équipe et faire preuve de discernement face aux situations délicates.
Une formation en immobilier ou en droit constitue un atout. La maîtrise des outils bureautiques et numériques est attendue.
Permis B et véhicule personnel nécessaires pour les déplacements professionnels.
Conditions proposées
- Contrat : CDI.
- Lieu : Bagnères-de-Bigorre.
- Statut : cadre C1 au forfait annuel en jours.
- Rémunération : 2 441 € brut mensuels sur 13 mois, soit 31 733 € brut annuels.
- Mutuelle du salarié prise en charge à 100 % par l'entreprise**, selon le régime collectif.
- Déplacements professionnels remboursés par indemnités kilométriques.
- Prise de poste à convenir.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gestionnaire de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Principes de la relation client
  - Réglementation de la copropriété
  - Suivi des travaux de maintenance
  - Techniques commerciales
  - Techniques de médiation et résolution de conflits
  - Utilisation de logiciels de gestion
  - Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Piloter la préparation de travaux
  - Appliquer la législation et la réglementation en vigueur
  - Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  - Assurer la gestion administrative d'une activité
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Lancer et gérer un appel d'offres
  - Maintenir un haut niveau de service client
  - Mettre à jour un dossier, une base de données
  - Négocier un contrat
  - Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  - Réaliser la gestion administrative des contrats
  - Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Respecter les normes de sécurité et réglementations en vigueur
  - Traiter des dossiers de contentieux
  - Utiliser les outils numériques
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité