Le poste

Vos activités principales :
- Rédiger les projets de réponse aux autorités (Préfet, procureur) ou aux particuliers suite aux diverses réclamations.
- Contribuer aux activités d'organisation et de communication du GC GGD.
- Organiser les cérémonies diverses (commémoration, prise de commandement, cérémonie des couleurs etc)
- Organiser l'accueil, au sein des unités du GGD, d'élèves officiers, d'élèves gardiens de la paix, d'auditeurs de justice, etc, et divers stagiaires (Master, etc)
- Prendre en charge certains aspects logistiques de la fonction de direction
- Planifier et organiser les réunions et les inspections CIES/EDSR
- Planifier les animations des intervenants JDC en lien avec le Centre du service national de LYON
- Veiller et gérer les boîtes mails organiques
- Gérer l'agenda du commandant de groupement et son second
- Assurer les liaisons courrier
- Permanence et astreintes possibles en cas d'événement particulier sur ordre du commandement.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La section commandement traite l'ensemble de l'administration courante du groupe de commandement du groupement ainsi que la cohérence de la distribution du courrier. Elle est articulée autour d'une fonction cabinet en charge de l'activité du commandement de groupement et d'une fonction courrier. La section commandement assure,en outre, la rédaction et le suivi des actes relatifs aux sanctions disciplinaires.
Composition et effectifs du service
La section commandement est composée : d'un personnel administratif de catégorie B responsable de la section
- un personnel administratif de catégorie C
- 1 sous-officier
Liaisons hiérarchiques
- le commandant de groupement
- le commandant de groupement en second
- l'officier adjoint commandement
Liaisons fonctionnelles
- Interne : liaisons avec les services de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes et les unités subordonnées relevant du groupement.
- Externe : Liaisons avec les secrétariats des autorités administratives, judiciaires, militaires ainsi que les élus du département et le grand public.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable de la gestion et l'organisation administrative

• Type de contrat :

  CDD
• 36 Mois

• Nature du contrat :

  Contrat travail

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  Savoirs et savoir-faire :

  Recueillir et analyser les besoins client
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus

• Secteur d'activité :

  Activités d'ordre public et de sécurité

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  Durée hebdomadaire de travail :

  37H30/semaine Travail en journée

Profil souhaité