Présentation de l'entreprise

Le poste

Qui sommes-nous ?
RE/MAX Interface est une agence immobilière indépendante implantée à Valserhône, développant une approche globale et exigeante de l'immobilier.
L'agence intervient sur quatre métiers :
- Transaction immobilière
- Syndic de copropriété
- Location
- Gestion locative
Sur l'activité syndic, nous accompagnons des copropriétés de tailles et typologies variées, avec une vision très opérationnelle du métier : proximité terrain, rigueur juridique, transparence financière et relation de confiance avec les conseils syndicaux.
L'organisation repose sur un principe clair :
- le gestionnaire est responsable de la gestion complète de son portefeuille,
- assisté par un service comptable dédié, lui permettant de se concentrer pleinement sur la gestion administrative, juridique, technique et relationnelle.
Dans le cadre du développement de notre portefeuille syndic, nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriété confirmé(e).
Vos missions :
En tant que gestionnaire de copropriété, vous assurez la gestion complète et autonome d'un portefeuille mixte et évolutif.
Gestion administrative & juridique :
- Préparation, organisation et tenue des assemblées générales
- Rédaction et suivi de l'exécution des procès verbaux
- Application du règlement de copropriété
- Suivi des contrats et prestataires
- Relation quotidienne avec les copropriétaires et conseils syndicaux
Gestion technique :
- Suivi de l'entretien courant des immeubles
- Pilotage des travaux votés en assemblée générale
- Déclaration et suivi des sinistres
- Coordination des entreprises et contrôle des prestations
Gestion financière (en lien avec le service comptable) :
- Élaboration et suivi des budgets prévisionnels
- Suivi des dépenses et appels de fonds (préparés par le service comptable)
- Présentation claire et pédagogique des éléments financiers en AG
- Suivi des impayés et des procédures en lien avec les partenaires concernés
Profil recherché :
- Minimum 3 ans d'expérience en gestion de copropriété
- Bonne maîtrise de la législation de la copropriété
- Capacité à gérer un portefeuille hétérogène
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Autonomie, implication et esprit d'équipe
Conditions proposées :
- Rémunération : fixe + variable, à définir selon profil et expérience
- Portefeuille évolutif, en lien avec le développement de l'agence
- Télétravail partiel possible
- Véhicule dans le cadre du travail ou indemnités kilométriques
- Environnement de travail à taille humaine et en développement
- Véritable marge d'autonomie et perspectives d'évolution

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Gestion immobilière en copropriété
  - Gérer des réclamations et litiges
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : (Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité