Présentation de l'entreprise

Le poste

A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est une filiale Administration de Biens d'un groupe national immobilier. Le poste est rattaché à l'antenne de Marseille (13).
Descriptif du Poste :
Votre but : Assurer la bonne gestion juridique, administrative et technique d'un portefeuille de 1000 à 1200 lots en copropriétés à Marseille et alentours, dont des ASL, résidences gérées et immeubles neufs en lancement et en garantie de parfait achèvement.
Votre équipe : Une équipe à taille humaine et soudée composée d'un Responsable d'agence, 1 gestionnaire et 1 assistante.

Vos missions :

- Veiller au bon entretien des parties communes, au fonctionnement de l'ensemble des équipements communs et de la réalisation des interventions demandées,
- Gérer les dossiers travaux (étude des devis, commande des travaux, suivi et réception des travaux commandés),
- Etablir les budgets prévisionnels et les contrats, et suivre la comptabilité courante,
- Préparer et animer les Assemblées Générales ainsi que la préparation des procès-verbaux. Vous mettez en œuvre les décisions prises, contrôlez les factures, assurez le suivi des contentieux, des dossiers assurances et sinistres.
Les + du poste :
- Cohésion et Efficacité incomparable d'une équipe habituée à travailler ensemble en bonne entente,
- Plan de carrière et perspectives d'évolution,
- Autonomie de travail,
- Appui et écoute quotidienne des services supports et de la direction générale au siège.

Profil recherché :
De formation initiale en droit, immobilier ou juridique, ou ICH, vous êtes Gestionnaire de Copropriétés et justifiez d'une expérience minimum de 5 ans en gestion de copropriétés. Vous maîtrisez le contexte législatif et technique lié à l'immobilier neuf.
Vous possédez une grande capacité d'autonomie, de la diplomatie, de l'adaptabilité, un grand sens de l'organisation et de planification pour vos déplacements. Une bonne gestion des priorités est indispensable. Vous êtes capable de soulever une problématique et de chercher une solution. Vous appréciez le relationnel, agissez avec pédagogie, et entretenez de bons rapports avec vos clients copropriétaires, fournisseurs, et promoteurs.


Informations complémentaires :

Type de contrat : CDI temps plein
- Statut Etam ou Cadre / Lieu : Marseille / Salaire : 40-42K€ brut annuel + Voiture de fonction + PC et Téléphone portables + Mutuelle + Tickets restaurants + Intéressement.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Employé / Employée de gestion de copropriété

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

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  Savoir-être professionnels :

  Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
• Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)

• Secteur d'activité :

  Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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  Durée hebdomadaire de travail :

  35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité