Présentation de l'entreprise

Le poste

A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant situé à Marseille, expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions.
Descriptif du Poste :
Votre but : Assurer la gestion d'un portefeuille d'environ 1300 lots en copropriété.
Votre équipe : En binôme avec un gestionnaire, vous collaborez en interne avec comptables, gestionnaires et assistants.

Vos missions :

- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires,
- Gestion des ordres de services aux entreprises, demandes de devis, suivi des interventions technique et

suivi des travaux
- Gestion des sinistres
- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG,
- En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en œuvre des différentes décisions prises lors

des assemblées générales
- Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux
- Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires
Les + du poste :
- Cabinet indépendant à taille humaine
- Management de proximité
- Ambiance conviviale, cohésion d'équipe
- Environnement de travail agréable, cuisine équipée pour les collaborateurs

Profil recherché :
De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 3 ans en Syndic de Copropriétés. Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable.
Personnalité pour réussir : humain, bienveillant, autonomie, rigueur organisation et gestion des priorités, dynamisme, sens du service client, travail en équipe et adaptabilité, capacité d'analyse et esprit de synthèse, importance du savoir être.



Informations complémentaires :

Type de contrat : CDI temps, 35h par semaine / Lieu : Marseille / Salaire : 30-32k€ brut annuel + Tickets restaurants + Mutuelle d'entreprise.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Syndic de copropriété

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoir-être professionnels :

  Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)

• Secteur d'activité :

  Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité