Présentation de l'entreprise

Le poste

Assistant-e Gestionnaire Technique
Immobilier commercial
- Nantes
À propos de notre client
Notre client est une foncière indépendante à taille humaine, spécialisée dans la détention, le développement et la gestion d'un patrimoine immobilier à dominante commerciale et tertiaire.
Entreprise familiale, elle intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets immobiliers, de la phase de développement et de construction jusqu'à l'exploitation des actifs.
Dans le cadre de la structuration de ses équipes, notre client recrute un-e Assistant-e Gestionnaire Technique basé-e à Nantes.
Vos missions principales
Rattaché-e à la Direction Générale, vous occupez un rôle clé et transverse, en appui du property manager et du chef de projet immobilier.
Sur les projets immobiliers (promotion / construction)
Assister le chef de projet à chaque étape des opérations, sous l'angle technique et administratif
Intervenir lors des phases de livraison, de mise à disposition, de levée des réserves et pendant la GPA
Participer à la gestion de travaux simples et petits chantiers
Contribuer à la mise à disposition des cellules commerciales
Être en lien avec les prestataires (entreprises de travaux, bureaux d'études, partenaires)
Sur le property management
Appuyer le property manager dans la gestion technique du patrimoine existant
Participer au suivi de la maintenance, notamment sur des travaux importants ou des projets de réhabilitation
Réaliser les demandes de devis, suivre les interventions et coordonner les prestataires
Intervenir en soutien sur la recommercialisation d'actifs existants
Sur l'assistance administrative
Assurer le suivi des consultations d'entreprises, des facturations et des travaux
Gérer les dossiers d'assurance
Participer au recollement des DOE
Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs
Assurer la gestion documentaire et le suivi des autorisations administratives (dont permis de construire)
Profil recherché
Formation en immobilier, bâtiment ou construction
Expérience réussie sur un poste d'assistant-e en promotion immobilière, construction, maîtrise d'ouvrage et/ou property management
Une expérience en immobilier commercial ou tertiaire est appréciée
Compétences et qualités attendues
Bonne compréhension technique du bâtiment
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser
Rigueur, organisation et sens du détail
Proactivité, curiosité et esprit d'initiative
Bon relationnel et posture orientée service
Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel
Modalités du poste
Poste basé à Nantes
CDI
- temps plein (36h par semaine sur 4,5 jours)
1 jour de télétravail par semaine
8,5 jours de RTT par an
Rémunération : 32 000 € à 38 000 € brut annuel, 13e mois inclus, selon profil et expérience
Prime annuelle d'environ 1 000 € (objectifs qualitatifs et quantitatifs)
Déplacements ponctuels sur Nantes et sa périphérie
2 journées de cohésion organisées chaque année
Pourquoi rejoindre ce poste ?
Un poste central et polyvalent au cœur des projets immobiliers
Une entreprise à taille humaine avec des circuits de décision courts
Une forte exposition aux sujets techniques et opérationnels
Un environnement favorisant la polyvalence, l'autonomie et la montée en compétences

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Gérer des réclamations et litiges
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 36H/semaine Travail en journée

Profil souhaité