Assistant administratif et comptable F/H

Roiret Transport
  • Comptabilité/Gestion
  • Rillieux-la-Pape, Rhône
  • il y a 1 mois
  • 35-42 k€
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com

Le poste

Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vos responsabilités seront :
Gestion du courrier, des commandes frais généraux
Saisie des factures fournisseurs, des notes de frais 
Préparation des règlements fournisseurs et des notes de frais
Gestion des réclamations fournisseurs
Gestion des équipements
Saisie des bons de livraison
Suivi des engagements sur affaires
Gestion des déplacements professionnels
Suivi des attestations assurances et documents administratifs de la société
Suivi des impayés clients
Saisie de la trésorerie
Suivi des documents de nos sous traitants et co-traitants 
Aide pour la gestion des indicateurs qualité
Assistance de la comptable, de l'acheteur de la société et des assistantes responsables d'affaires


Bonne maitrise d'Excel
Esprit de synthèse, Rigoureux, Organisé et capacité d'adaptation
Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, vous avez une bonne maîtrise des processus et normes comptables en entreprise.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques



Mission :


Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vos responsabilités seront :

  • Gestion du courrier, des commandes frais généraux
  • Saisie des factures fournisseurs, des notes de frais 
  • Préparation des règlements fournisseurs et des notes de frais
  • Gestion des réclamations fournisseurs
  • Gestion des équipements
  • Saisie des bons de livraison
  • Suivi des engagements sur affaires
  • Gestion des déplacements professionnels
  • Suivi des attestations assurances et documents administratifs de la société
  • Suivi des impayés clients
  • Saisie de la trésorerie
  • Suivi des documents de nos sous traitants et co-traitants 
  • Aide pour la gestion des indicateurs qualité
  • Assistance de la comptable, de l'acheteur de la société et des assistantes responsables d'affaires

 

 


Profil demandé :


Bonne maitrise d'Excel
Esprit de synthèse, Rigoureux, Organisé et capacité d'adaptation
Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, vous avez une bonne maîtrise des processus et normes comptables en entreprise.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques 

 

 

 

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée