Le poste

Rubik School, une école innovante à Lyon spécialisée en Digital Office Management, recherche, pour un de ses partenaires, une entreprise du monde du financement, un Responsable administratif / administrative
/ Office Manager pour un contrat en professionnalisation.
Rejoignez Rubik School pour vous former à un métier d'avenir et appliquer vos compétences directement au sein de notre entreprise partenaire. En tant que Digital Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion comptable et financière et la coordination administrative de l'entreprise, tout en étant un point de contact essentiel pour les fournisseurs et en participant activement à des projets transverses.
EN ENTREPRISE
-
1/ Gestion Administrative
- Assistanat de direction
- Aide pré-comptabilité (comptabilité externalisée), facturation
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs
- Suivi des achats et des ventes
- Traitement du courrier
- Démarches administratives
- Coordination avec la paie (externalisée) sur les primes, congés et notes de frais
2/ Office Management
- Service généraux
- Gestion des bureaux
- Gestion des achats et des fournisseurs
- Commande de matériels
- Suivi des stocks
- Aide à la préparation (logistique) des réunions et évènements
3/ Back office des sociétés d'investissement et fonds
- Envoi et suivi des appels de fonds auprès des investisseurs
- Suivi de la trésorerie des sociétés d'investissement
- Coordination avec l'expert-comptable des fonds pour la préparation des clôtures annuelles
- Rédaction des procès-verbaux des différentes instances de gouvernance
- Support Middle Office sur les contrôles des dossiers d'entrée en relation investisseurs et les
contrôles lutte anti-blanchiment
- Participation à la mise en place et l'amélioration des procédures
CE POSTE EST POUR VOUS SI :
- Vous faites preuve de rigueur
- Vous avez d'excellentes compétences en communication
- Vous êtes capable de gérer les priorités efficacement
- Vous appréciez jouer un rôle transverse et gérer des tâches variées
- Vous êtes proactif(ve) et force de proposition.
PREREQUIS :
- Rubik School forme des adultes en reconversion et des chercheurs d'emploi, sans restriction d'âge ou de diplôme, au métier de Digital Office Manager
- Être motivé(e) et désireux(se) d'apprendre et de progresser
- Avoir un intérêt marqué pour les outils numériques.
Notre formation, dispensée en présentiel à Lyon, s'étale sur 12 mois en contrat de professionnalisation. Elle est intégralement financée par l'entreprise d'accueil, qui rémunère l'apprenant. Notre programme est spécialement conçu pour une immersion rapide dans le secteur professionnel, avec une montée en compétences accélérée sur les pratiques et les outils les plus demandés. Rubik School et notre entreprise partenaire s'engagent en faveur de la diversité et de l'inclusion, notamment pour des candidats séniors, assurant un processus de recrutement et un environnement de travail adaptés. Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à postuler sans tarder !

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable administratif / administrative

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Cont. professionnalisation

• 
  Savoir-être professionnels :

  Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)

• Secteur d'activité :

  Formation continue d'adultes

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  35H Travail en journée

Profil souhaité