Le poste

DESCRIPTIF DU POSTE :
Vous bénéficierez d'un accompagnement de qualité et évoluerez en lien étroit avec le Directeur des Moyens Opérationnels, votre mentor, auquel vous serez rattaché(e) pour une prise de fonction et une intégration réussie. Vous œuvrerez à l'efficacité et l'amélioration continue des processus Services Généraux en prenant appui sur une base saine : expertise de votre équipe, process connus, formalisés et à jour. Votre maitrise progressive de notre organisation, vos compétences/expériences et votre présence sur le terrain vous permettront de garantir la qualité et l'efficience de vos actions, et d'enrichir notre mode de fonctionnement.
Vos missions s'articuleront principalement autour de 3 grands axes :
1/ Optimisation de l'organisation :
Véritable Femme/Homme d'organisation et d'animation, vous superviserez et managerez une équipe de 16 collaborateurs répartis sur 6 implantations en France. Vous les accompagnerez par des points cadencés et formalisés, complétés par des déplacements de courte durée (une vingtaine de jours par an).
Véritable interface des directions opérationnelles et support, vous organiserez, planifierez et suivrez vos actions en bonne intelligence avec les services d'exploitation. En retour d'expérience, vous proposerez et piloterez les améliorations et/ou corrections requises.
Vous veillerez ainsi à ce que nos procédures soient à jour, fluides et appliquées, contribuant ainsi à un environnement de travail sain et efficace.
2/ Asset Management (Infrastructures, Flottes : véhicules & appareils de manutention):
Propriétaires de l'ensemble de nos actifs, nous les gérons avec pragmatisme.
- Vous validerez les besoins d'investissement et d'affectation, présenterez les budgets annuels à la Direction Générale, et veillerez à leur bonne mise en œuvre (plusieurs millions d'euros par an).
- Vous vous assurerez du parfait suivi des échéances réglementaires et de maintenance.
- Vous superviserez la gestion des sinistres.
- Vous animerez activement la relation avec les partenaires/ prestataires, les évaluerez. Fort de cette vision opérationnelle, vous serez amené à piloter des Appels d'Offres.
- Vous gérerez les achats de frais généraux, validerez les approvisionnements (notamment de carburants) conformément à nos procédures.
3/ Conduite de projets immobiliers :
Vous vous assurerez de la parfaite réalisation des ouvrages (conception, conformité, temps, budget). Pour cela, vous :
- Mobiliserez vos équipes, prendrez appui sur nos pratiques et expériences passées,
- Piloterez les phases de conception, budgétisation et d'exécution des projets de constructions, en relation avec nos partenaires (architectes et plus généralement avec tous les corps de métier et/ou représentants de l'Etat),
- Vous assurerez de la parfaite réalisation des ouvrages.
PROFIL RECHERCHE :
De formation supérieure (BAC+5 minimum), vous avez pu, au travers de votre expérience professionnelle, développer de réelles qualités de management d'équipe, de communication et d'organisation.
Votre curiosité, votre communication, votre sens de l'engagement, votre réactivité et vos qualités managériales sont de véritables atouts pour ce poste. Exemplaire, vous parlez un langage clair, constant et agissez avec équité.
Votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute vous permettront de prendre un leadership naturel sur une équipe saine et qualitative et d'être un interlocuteur reconnu au sein du Groupe et de nos partenaires.
Organisé(e), fiable et pragmatique, vous savez gérer sereinement vos priorités.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable des services généraux et administratifs
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
  - Présenter un budget
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
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  Durée hebdomadaire de travail : 40H Travail en journée

Profil souhaité