Le poste

L'alternant(e) évoluera dans une équipe de cinq personnes, dédiée à l'organisation d'événements, qui fait partie de l'équipe Brands & Communication. Elle/Il aura pour mission de participer à l'organisation des événements internes au département Marketing & Development. Ces rendez-vous marquent les temps forts du département, en permettant le partage d'informations, le renforcement de la cohésion interne et la promotion des expertises des équipes auprès de leurs interlocuteurs internes du Groupe.

L'alternant(e) assistera l'équipe sur les missions suivantes :

• Préparation de l'organisation logistique des événements : venue sourcing, coordination logistique


• Gestion et suivi des participants


• Collaboration avec une agence événementielle, le cas échéant


• Conseil sur le déroulé des événements, l'animation, le contenu et les formats/outils de facilitation


• Création de supports de communication : supports de promotion des événements en amont, supports de communication avec les participants (save the date, invitations, informations pratiques, etc.), contenus diffusés pendant l'événement, sondages pour mesure de la satisfaction participant post-événement, etc.


• Animation de la communication interne du département : réunions de suivi et d'information, réseau social interne, réunions digitales, organisation d'événements visant à développer la cohésion au sein du département, etc.

A noter : L'équipe responsable des événements organise également deux événements internationaux, le Gypsum Trophy et l'Architecture Student Contest. L'alternant(e) pourra être amené à prendre part ponctuellement à l'organisation de ces deux événements.

Profil souhaité