Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre de la mise en place d'un service maintenance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

En étroite collaboration avec le responsable maintenance, vous serez en charge de toute la partie administrative du service et aurez pour missions:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
• Préparer les documents relatifs aux chantiers de maintenance,
• Assurer le suivi administratif des chantiers de maintenance,
• Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord,
• Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
• Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients du service maintenance
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
• Optimiser le planning des équipes de techniciens,
• Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention,
• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service.

Disposant d'une première expérience significative au sein d'un service maintenance ou SAV, vous avez envie d'un nouveau challenge professionnel qui vous animera et souhaitez  mettre à profil votre expérience pour contribuer à la réussite d'un nouveau service?

Alors n'hésitez plus à sauter le pas et faites nous parvenir votre candidature .

Diplôme(s) demandé(s) : BAC+2

Domaine d'activité : Construction ‑ BTP ‑ TP

Type de contrat : CDI

Rythme : Temps plein

Profil souhaité