Présentation de l'entreprise

Le poste

1/ Effectuer des missions d'assistanat administratif & commercial
Capitaliser les retours d'estimation des agents commerciaux et rédiger les comptes rendus d'estimation / avis de valeur
Collecter toutes les informations nécessaires à la mise en vente d'un bien immobilier (syndic, TF, titre de propriété, QEC.)
Gérer l'organisation des diagnostics obligatoires à la vente en collaboration avec le client et l'agent commercial
Rédiger les différents contrats de transaction (vente et location)
Tenir le registre des mandats de vente
Gérer les clés clients et les panneaux de mise en vente et location
Solliciter les témoignages clients
Récupérer et archiver les attestations de vente
Assurer la relation avec les différentes parties prenantes (notaires, syndic, banques.)
2/ Effectuer des missions de communication et d'information commerciale
Assurer l'accueil physique, téléphonique et mailing de l'agence
Effectuer un travail d'information de 1er niveau auprès du client et les orienter vers la personne adéquate
Mettre à jour quotidiennement les informations du site internet et du logiciel (baisse de prix, photos, statuts.)
Gérer les différents supports de publicité (diffusion et positionnement de l'offre)
Rédiger les annonces de mise en vente sur le logiciel immobilier
3/ Effectuer la gestion de portefeuille location / gestion
Gérer la mise en location des biens
Monter les dossiers locataires
Réaliser les visites
Rédiger les différents contrats (bail, état des lieux, avenant...)
Assurer la gestion complète des biens en locations annuelles
Gestion des sinistres, gestion comptable et administrative en collaboration avec la direction
Savoir-faire techniques
Maîtriser et connaître l'organisation et le fonctionnement de la société
Connaître l'organisation et le fonctionnement du secteur de l'immobilier
Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique (Pack Office)
Maîtriser l'utilisation du logiciel immobilier
Connaitre les bases en Droit immobilier et en fiscalité immobilière
Aptitudes professionnelles
Rigueur
Sens de l'organisation
Autonomie / Prise d'initiative
Capacité rédactionnelle
Capacité d'adaptation
Communication
Sens du client
Esprit d'équipe

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gestionnaire administratif(ve) immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Droits et obligations du locataire
  - Logiciels immobiliers
  - Recouvrement des loyers et charges
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Analyser une demande de location
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Etablir un bail immobilier
  - Réaliser des opérations de gestion immobilière
  - Réaliser un état des lieux
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Permis : A1
  - Motocyclette <= 125 cm3
  - B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité