Présentation de l'entreprise

Le poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriété pour accompagner le gestionnaire de copropriété dans le suivi administratif, technique et relationnel des immeubles.
Vos missions
En binôme avec le gestionnaire de copropriété, vous participez activement à la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles. À ce titre, vous serez amené(e) à :
Assister le gestionnaire dans les tâches administratives et techniques liées à la gestion des copropriétés.
Accueillir les clients, aussi bien physiquement que par téléphone, et assurer un service de qualité.
Traiter les courriels courants et assurer le secrétariat des copropriétés gérées.
Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Assemblées Générales.
Assurer le suivi administratif des décisions prises en Assemblée Générale.
Collaborer avec les entreprises prestataires pour le suivi des travaux et les compagnies d'assurances pour la gestion des sinistres.
Veiller à la bonne exécution des interventions et au bon fonctionnement des immeubles.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe. Vous possédez un excellent sens du relationnel et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique.
Les qualités attendues :
Polyvalence
Rigueur
Sens de l'accueil et du service
Débrouillardise et autonomie
Écoute et aisance relationnelle
Patience et diplomatie
Bonne gestion du stress
Maîtrise des outils bureautiques
Une première expérience dans le secteur de l'immobilier ou de la copropriété serait appréciée.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Gérer un planning
  - Mettre à jour un dossier, une base de données
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité