Le poste

Vos Missions
En tant que Responsable Administratif.ve, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion quotidienne de nos activités. Sous la supervision directe du directeur de société ou du responsable pédagogique, vous serez chargé(e) de :
- Assurer la bonne gestion administrative (Accueillir et orienter une clientèle, stagiaire ou partenaire) ;
- Réaliser le suivi des actions de formations et des stagiaires concernés ;
- Planifier des rendez-vous ; Rédiger les comptes rendus des réunions d'activités ;
- Orienter les personnes selon leurs demandes ;
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, les informations et les fonds documentaires d'une activité
- Créer un dossier stagiaire et suivre son évolution
- Vérifier et suivre les conditions d'exécution d'un contrat ou d'une convention
- Recenser et faire signer les documents à transmettre (protocole, contrat pédagogique, règlement d'ordre intérieur, émargements, conventions de stages.)
- Créer des tableaux de bord de suivi des heures stagiaires et faire la saisie mensuelle
- Saisir des informations dans les outils spécifiques des financeurs (KAIROS, DEFI,)
- Organiser l'agenda du directeur
- Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du directeur
- Rédiger des supports de communication, structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe
Profil Recherche
Vous êtes diplômé(e) en Secrétariat, Assistant de gestion / Assistant de direction (niveau BAC+2 minimum) avec une première expérience réussie dans un rôle de secrétariat ou gestion administrative.
Vous êtes organisé(e), méthodique, et dynamique, et possédez d'excellentes compétences relationnelles et avez le goût du travail en équipe.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, avez une excellente capacité de rédaction et un esprit de synthèse développé.
Ce que DAESA vous offre :
Une position centrale au cœur de nos opérations, avec une réelle possibilité d'impact.
Un environnement dynamique et stimulant, au sein d'une équipe engagée.
Un engagement pour votre développement professionnel.
Comment postuler :
Si cette opportunité résonne avec votre parcours et vos ambitions, n'hésitez plus et envoyer votre candidature (CV et une lettre de motivation) à : Postuler.

Chez DAESA, nous valorisons la diversité et encourageons toutes les candidatures, sans distinction. Rejoignez-nous pour contribuer activement à notre mission et faire partie de notre succès !

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : gestion administrative
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Permis : A
  - Moto
  - B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité