Le poste

POSTE DE CHARGE DE MISSION POUR UN APPUI A LA COORDINATION ADMINISTRATIVE ET LA COMMUNICATION DU SECTEUR ENFANCE
H/F
Sous l'autorité hiérarchique directe du responsable de secteur enfance, vos missions :
- Applique la commande et les orientations de la collectivité et vérifie qu'elles se vivent sur le terrain, du secteur enfance
- Travaille en transversalité avec les différents partenaires internes et externes du PEdT
Les missions principales sont :
1- Accompagne méthodologiquement les différents sites
2- Accompagne l'organisation des différents sites
3- Agent facilitateur de la communication ascendante et descendante
4- Aide au passage à l'écrit pour la capitalisation des données et la remontée des informations
5- Coordonne le maintien sécuritaire des différents sites (lien avec le service accessibilité)
6- Veille à l'application règlementaire des actions des différents sites
7- Assure la promotion et la communication des différents sites
Mission 1 : accompagnement des équipes de terrain (70 %)
Mission 2 : coordonne le maintien sécuritaire des différents sites (10 %)
Mission 3 : Communication (20 %)
Responsabilité de l'application sur le terrain de la commande de la collectivité et des différents Projets de Secteur.
Autonomie dans la mise en œuvre des procédures nécessaires et dans l'organisation du lien avec les structures
Montage du plan d'accompagnement des équipes.
Fait remonter par écrit les problématiques au responsable hiérarchique des différents sites et participe aux réajustements, avec les Responsables de Structure et les responsables de secteur, en proposant des solutions.
Travail en bureau avec déplacements réguliers sur les sites.
Travail en bureau avec déplacements réguliers sur les sites.
Les « savoirs » :
- Connaissance de l'environnement territorial et des dispositifs nationaux.
- Connaissance du PEdT SIMAJE
- Connaissance du fonctionnement administratif du SIMAJE et des différents projets des différents secteurs du pôle enfance
- Connaissance des enjeux et du cadre réglementaire des ACCEM

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
• Type de contrat : CDD
  - 12 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - CAPACITE ANALYSE / REDACTIONNELLE / A NEGOCIER
  - GOUT ET FACILITE POUR LE CONTACT
  - COMPETENCES EN GESTION
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité