Présentation de l'entreprise

Le poste

Recherche un(e) assistant(e) de copropriété en CDI


Missions :
- accueil physique et téléphonique
- réponse mails et courriers copropriétaires/fournisseurs
- saisie des factures
- demande de devis et suivi des dossiers travaux
- suivi des sinistres
- classement
- préparation administrative et comptable des assemblées générales


Compétences requises :
- organisation
- autonomie
- bon relationnel
- gestion des conflits
- esprit d'initiative
En collaboration et sous la supervision d'un gestionnaire
Travail de bureau exclusivement/pas de déplacement
9h-12 / 14h-18h du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail 1 jour/semaine après la période d'essai

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Gestion immobilière en copropriété
  - Logiciels immobiliers
  - Réglementation de la copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  - Relayer de l'information
  - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
  - Utiliser les outils numériques
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité